文艺晚会策划书

第一篇:文艺晚会策划书

迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 上海金融学院 校学生会文艺部 迎 接 世 博 志 愿 大 者 型 文 艺 晚 会 策 划 ( 第 二 稿 ) 1 凯 旋 归 来 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划 (第二稿) 第二稿) 一、 指导思想 2010 年上海世博会的隆重举办,又一次把世界的目光带向了中国,这是一 场文明的盛会,同时也是各国政治,经济,文化交流的盛会,它给上海带来了前 所未有的发展机遇,也为上海的各个高校注入了新的生机和活力。面对新起点, 新目标,新挑战,各高校也充分显示出了自己的信心与能力。围绕着上海世博会 的主题, 城市未来的美好, 志愿者是其中一道不可或缺的风景线, 志愿者的无私、 热情、友善以及好客,让上海这座城市展现了更多的可爱一面。

上海金融学院的志愿者们在一个月的时间里,以饱满的精神状态,高尚的道 德品质,优秀的服务质量,赢得了所有人的好评,向上海,向中国,向世界展现 了金院学子的风采。现在,伴随着世博会的成功号角,他们凯旋归来,他们用汗 水浇筑了金院的精神风向标,而金院作为他们坚实的后盾,将用最热烈的仪式记 录下这精彩的点点滴滴。

我们期望通过这次晚会的举办为志愿者们取得的伟大成绩而欢呼, 同时也希 望所有的金院学子可以秉承奉献,友爱,互助,进步的志愿者精神为开创金院的 美好明天而奋斗。

本次晚会的基调:感人,欢快。 二、 演出活动地点和时间 活动地点:以体育馆为背景,在钱币广场上搭建舞台。

活动地点

(雨天,舞台整天移动到体育馆内,或者以学校礼堂为舞台。

) 活动时间

活动时间:十一月下旬(建议十一月二十三号,周二)18:30 分(待定) 三、 晚会总体构想 (一) 舞美设计 1.整体构想 色调为白,蓝,绿,金,红,舞台背景简单,明快,淡雅不失气质。世博 元素与金院特色相融合,台上台下皆为舞台,观众也是演员。

2.具体设置 2 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) A.主舞台由专业的舞台公司搭建,包括舞台,背景,灯光的金属钢架等 等。舞台背景由文艺部协同宣传部一同设计制作。

B:舞台样式设计:正常的长方形舞台。

3.节目特效设计 总体设计:配合节目的氛围进行冷烟火、喷雾、泡泡、追光等灯光效果和 特效,具体特效根据节目再定。 (二)主持人

主持人: 四位学生,挑选范围为 08 级和 09 级学生,以主持人的能力为重,最好是 志愿者。 (三)晚会策划 1、晚会主题:金世志用,凯歌如颂 、晚会主题:金世志用, 阐述:A:金世志用:2010 上海世博会因志愿者的默默付出,无私奉献而精 彩纷呈,所以“金”彩世博源于“志用” ;而在上海金融学院的世界里我们同样 需要志愿者精神的传承与发扬, 以实现我校事业的大发展, “金世” “志用” 故 需 。

B:凯歌如颂:志愿者奉献、友爱、互助、进步的精神感动了每一个人,我们用 歌声把这种精神传递,用诗篇来将它抒写,无数感动的瞬间交织成一场狂欢的盛 会。让我们高奏凯歌赞颂这美丽的一切。

2、晚会篇章 、 暖场篇 暖场构思:观众入场音乐;播放 VCR。

暖场构思

入场音乐设置

入场音乐设置:因在观众全部入场后会播放志愿者服务时的 VCR,所以入场的 音乐以清晰的轻音乐和感人的校园民谣为主,附带一些耳熟能详的世博歌曲。

VCR 设置:VCR 包括四方面的内容:星光志愿者,园区志愿者,城市志愿者, 设置

校领导慰问志愿者。设计上应包括文字,图片,动态影像,背景音乐。关于动态 影像的处理我们去掉大部分的原音,保留关键语句,如志愿者的标志性话语,领 导慰问志愿者时的话语。放映 VCR 的幕布设置在舞台中间,以取得最好的观赏 效果,幕布一定要大,可采用非专用布料代替。

目的

目的:奠定晚会的基调,营造感人的氛围,引起观众的共鸣,将观众的回忆带到 志愿者服务期间。 3 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 开场篇 开场构思:志愿者生活录音;炫动街舞; 开场构思:志愿者生活录音;炫动街舞;志愿者时尚幽默 T 台秀 初步设想

初步设想

1. 生活录音:在 VCR 播放到最后阶段时,幕布上出现 5、4、3、2、1 的倒 . 数片段,倒数到一时,烟花绽放,全场灯暗,随着志愿者在世博服务期间 每天都会听到的《兰花草》音乐的响起,我们的生活录音内容正式开始, 录音包括:起床,穿衣,说话,收拾东西,冲马桶,下楼等等,录音内容 以班车的发动声音结束。

2. 炫动街舞:志愿者生活录音结束后,追光灯亮,追踪舞台上定格的街舞表 . 演者, 音乐响起, 舞蹈表演者随音乐而动, 在二十至三十秒的独舞结束后, 舞台上变换为群体的街舞。

3. 志愿者时尚幽默 T 台秀:街舞结束时,音乐变换,要求富有动感,我们 . 的志愿者穿着经过特殊装扮的志愿者服装上台,进行 T 台表演,这个节 目在于表现志愿者的活力与幽默。

志愿者可以对自我进行特殊装饰, 如脸 上的印花,扎头带等,志愿者四五个一组向台前走来,背后可以放置文字 组成一句话,如:相当给力等。志愿者按一轴四馆,票务中心,城市站点, 星光志愿者等分类。

4. 主持人在 T 台秀表演结束后上台。此处可加特殊处理,如:主持人参与 . 到 T 台表演中等。 第一篇章:志在,愿在, 第一篇章:志在,愿在,我在 篇章诠释

篇章诠释:“志”,是“奉献、友爱、互助、进步”的志向;“愿”,是“城市, 让生活更美好”的心愿;“我”,则是用自己的奉献,让这些志向和心愿得以达 成的志愿者。当我们还没有踏上自己的岗位时,我们心中的热情已然澎湃,志愿 者的精神也已然在心中烙下印记,我们时刻准备着。对于世博我们有着太多的期 待与向往,面对将要坚守的阵地,心中又有一丝紧张。我们等待着世博的到来。

篇章主旨:抒写志愿者在参与世博工作前的期待,向往。

篇章主旨

节目设置

节目设置

1.十佳小合唱:十佳歌手中挑选两男两女组成小合唱队伍,演唱富有激情 4 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 的励志歌曲,要求阳光,积极向上,如《我要飞》《我的舞台》等,演 , 唱时后面配合同学的器乐演奏。

2.肚皮舞:邀请达人秀决赛选手白领肚皮舞表演组来我校表演,他们本身 就是一群因热爱艺术而奋斗不息的人,与晚会的精神有一定的契合度, 他们的节目形式以及知名度将会带来晚会的一个高潮。

3.女生独唱:十佳歌手冠军赵丹阳带来《梦想》 ,歌曲风格动感激情,且 配合有健美操表演,初步设想健美操表演者为 20 人,他们从观众席奔 上舞台,在向舞台前进的过程中,配合有与观众的互动,如:向观众席 抛洒巧克力,糖果等物品。

4.情景肢体剧:讲述兴致勃勃游览世博会的几位游客突然遇到了各自的一 些状况,急需帮助,最后他们找到了志愿者,并且解决了自己的问题。

整个表演以舞蹈加肢体表现为主,配合相宜的音乐,全长五分钟左右。

节目形式新颖,以幽默搞笑为主。

5.颁奖环节:为在志愿者表现出色的园区志愿者以及老师颁发奖状,颁奖 过程中配合有对志愿者以及老师的采访。采访的问题可以围绕志愿者的 成长与收获展开,老师则是围绕他眼中的志愿者成长。颁奖将努力做成 晚会的一个感动人的点。 第二篇章:世界在你眼前, 第二篇章:世界在你眼前,我们在你身边 篇章诠释

世博会把世界带进了中国, 我们可以真正的不出国门看遍世界, 当然, 篇章诠释

世博的精彩离不开活跃在城市每一个角落的志愿者, 正是因为他们时刻陪伴在我 们的身边,在我们最需要时给我们以帮助,世博才会在缤纷多彩的同时多了一份 温馨。对于志愿者而言,真实的工作与自我的设想总有很多区别,但汗水的付出 换来了坚韧与成熟,我们踏实地走着每一步。

篇章主旨

篇章主旨:对晚会的主题进行升华,同时抒写志愿者工作的艰辛,精神的伟大。

节目设置

节目设置

1. 女声无伴奏合唱队:女声无伴奏合唱队在我校的艺术团队中有着相当的 . 实力,她们的演唱清新,动听,这一次的演出,她们将结合以往的经验 带来更加美丽的节目。舞台的表演形式也将得到丰富和改变。 5 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 2. 海派清口表演:邀请张光尧同学围绕我校志愿者在服务期间的一系列有 . 趣的事展开表演。期待幽默搞笑的节目可以提高观众对节目的热情,同 时提动晚会气氛的向上发展。

3. 老师节目:由校团委的魏启旦老师带来歌曲《新贵妃醉酒》 ,同时由舞蹈 . 团的同学配合伴舞,由于歌曲的内容及风格,魏老师将着戏服,画戏妆, 相信这一表演将给同学们带来耳目一新的感觉。

4. 民乐演奏:由校民乐团的同学加上学校内优秀的西洋乐器表演者组成中 . 西合璧的大型声乐演出队伍,在晚会上演奏现代流行曲目。曲目要求耳 熟能详,具有较高的知名度与受欢迎度。民乐的演奏将延续街舞的高潮, 又给人一个舒缓情绪的过程。推荐《爱情买卖》 。

5. 男生独唱:邀请达人秀 8 强选手朱晓明为大家带来英文歌曲演唱,朱晓 . 明是音乐达人人中最具实力的一位,他的演唱具有极强的感染力,相信 他的出现将成为第二篇章的一大亮点。

6. 颁奖环节:为城市站点以及星光志愿者中的优秀代表颁奖,颁奖过程中 . 配合采访,突出表现志愿者的成长,以及他们的所思所想。 第三篇章

第三篇章:Forever,心在一起 , 篇章诠释

篇章诠释:告别世博,告别难忘的志愿者之旅,这是我们永恒的回忆,汗水与泪 水铸就了我们的成熟与坚毅,回到校园,面对未来,我们信心满满。收获藏在心 里,欣慰写在脸上,曾今的我们心手相连,心意相通,我们共同见证伟大,见证 精彩。现在的我们依旧心在一起,心在一起开创金院的未来,我们的明天。

篇章主旨

篇章主旨:回忆,不舍,思念,奋斗,拼搏 节目设置

节目设置

1. 情景剧:以我校城市志愿者的服务故事为原型改编,内容感人煽情,以 . 真实回忆内容的展现,加强对于世博志愿者之行的不舍情怀。

2. 诗歌朗诵:非传统意义的朗诵。由六名同学领颂,两两一组,分别穿着 . 星光,园区,城市志愿者服装。舞台上还有人数较多的群诵人员。朗诵 的一开始,全场处于暗灯阶段,追光灯追星光志愿者,星光志愿者进行 一段如诗歌般的自我介绍,故事讲述等等,时间不会太长,其他两类志 6 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 愿者也是如此。在三类志愿者都表述完成后,全场灯亮,群诵开始,群 诵包括有混音,对诵,直白话语等等形式,舞台站位也会随诗歌内容变 换。群诵阶段可以加入鼓舞的表演元素。

3. 舞蹈表演:由我校舞蹈团的同学带来一段彩带舞的表演,这个舞蹈为曾 . 在世博园中演出过的舞蹈《中国结》的改变版,在舞蹈的最后,我们的 舞蹈演员将运用手中的丝带组成一个“心”字。 结束篇 十佳歌手大联唱:由五位左右的十佳歌手带来歌曲联唱,每一位的演唱都带 有伴舞,歌曲的风格与晚会的最后结尾相呼应,可以动感热情无比,也可以略带 抒情,整个联唱采用你方唱罢,我登场的节奏,要求富有紧凑感。在所有演唱结 合后,四位主持人登台,进行最后的闭幕主持,在主持词进入“我宣布,上海金 融学院迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会到此结束”时,烟花绽放,时间持 续五分钟左右。最后整场晚会结合。 (四)节目数量和时间 包括开场篇与结束篇章在内共 15 个节目,外加暖场,颁奖礼,共 17 个节 目,预计时间在 90 至 100 分钟。 (五)日程安排 时间点 工作内容 参与部门 2010 年 10 月 1 日— 晚会的初步策划形成, 包括舞美设计, 校学生会文艺部 —2010 年 10 月 18 主题,篇章设置,节目安排等等。

日 校团委老师主持校学生会各部门以及 校团委部分部门集体讨论,对晚会初 稿提出建议,形成修正案。

团委老师 校学生会 校团委 2010 年 10 月 20 日 2010 年 10 月 21 日 文艺部招新,为晚会召集工作人员 张老师主持召开文艺部会议,确定节 目安排,演出预算,各部门安排。 校学生会文艺部 2010 年 10 月 22 日 校学生会文艺部 7 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 2010 年 10 月 23 日 初步的节目单,晚会预算表确定 文艺部与宣传部第一次讨论,确定初 步的宣传计划,包括:海报,VCR, 视频,展架,门票,邀请函,节目单 等 文艺部内部分组确定 与学生会其他部门以及团委部门的分 工确认 校学生会文艺部 2010 年 10 月 24 日 校学生会文艺部 校学生会宣传部 2010 年 10 月 25 日 校学生会 校团委 2010 年 10 月 26 日 1.文艺部新干事第一次部门例会, 围绕 晚会需要,以及原有部门分组安排人 员分配。

校学生会文艺部 节目的前期准备 2.确定各节目联系人, 各院系文艺部部长 开始。

3.召开各院系文艺部部长会议, 确定工 作协调安排。 2010 年 10 月 27 日 各个节目进入准备与排练阶段 1.晚会舞台的搭建方案确定 2.文艺部与宣传部确定舞台背景以及 装饰 3.现场的座位安排确认 确定十佳歌曲以及伴 4.十佳歌手会议, 舞 晚会热烟花的摆放地点,效果的确认 1.挑选主持人 2.晚会暖场音乐,颁奖音乐确定 3.颁奖环节的具体细节确认 外请嘉宾节目确认 VCR 的效果确认及协调 晚会所需物品的采购清单确定 晚会所需物品第一次采购 主持稿初稿确定 各节目负责人 2010 年 10 月 28 日 校学生会文艺部 校学生会宣传部 2010 年 11 月 1 日 校学生会文艺部 2010 年 11 月 2 日 校学生会文艺部 2010 年 11 月 4 日 2010 年 11 月 5 日 2010 年 11 月 6 日— —2010 年 11 月 7 日 2010 年 11 月 8 日 校学生会文艺部 校学生会文艺部 校学生会文艺部 校学生会文艺部 8 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 2010 年 11 月 9 日 节目审核,并针对节目问题提出修改 意见 校学生会文艺部 2010 年 11 月 10 日 2010 年 11 月 11 日 2010 年 11 月 12 日 2010 年 11 月 13 日 ——2010 年 11 月 14 日 2010 年 11 月 15 日 各节目就已有问题进行修改 晚会第一次联排 (所有节目参加) 针对第一次联排中的问题进行解决 校学生会文艺部 校学生会文艺部 校学生会文艺部 晚会所需物品第二次采购 校学生会文艺部 晚会的宣传工作开始包括:海报,邀 请函,节目单,门票等 晚会第二次联排 校学生会文艺部 校学生会宣传部 2010 年 11 月 16 日 (所有节目参加) 校学生会文艺部 2010 年 11 月 17 日 针对第二次联排中的问题进行解决 主持稿定稿 第一次带服装联排 校学生会文艺部 2010 年 11 月 18 日 (所有节目参加) 文艺部与学生会以及团委各部门的协 调工作最后确认检查 校学生会文艺部 2010 年 11 月 19 日 校学生会 校团委 2010 年 11 月 21 日 文艺部内部最后动员大会 晚会现场各工作的最后整合确认 第二次带服装联排 校学生会文艺部 2010 年 11 月 22 日 (所有节目参加) 2010 年 11 月 23 日 晚会正式演出 校学生会文艺部 校学生会 校团委 校学生会文艺部 校学生会宣传部 校学生会秘书处 2010 年 11 月 24 日 ——2010 年 11 月 26 日 晚会总结,纪念册制作等等 9 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 六、具体工作实施需要 (一)、校学生会

一 、校学生会

1. 秘书处

秘书处: 由于晚会需要,文艺部十月以及十一月将涉及大量财务问题,届时文艺 部将与秘书处保持协调。

晚会所有参演人员以及工作人员的信息保留,方便日后的整理以及制作 奖状,纪念册等。

团委仓库所有可利用资源的整合,以节省晚会开支。

与校团委各部门的沟通联系,方便文艺部晚会演出所需素材的获取,以 及具体工作的安排。 2. 外联部

外联部: 晚会当天礼仪工作的安排,主要涉及领导的入场,颁奖环节,以及外请 嘉宾的接待。

晚会的赞助,晚会需要大量资金,有赞助支持可以大幅提高晚会的质量, 丰富晚会的形式。

世博城市志愿服务站点志愿者部向文艺部提供有关于城市志愿者的各类 素材以及信息,方便于晚会中有关于城市志愿者的节目的编排,以及颁 奖环节的具体操作。

晚会当天的需要大量的工作人员,包括晚会的现场布置,剧务,入口通 道处的检票以及引导人员。 3. 体育部

体育部: 晚会当天的具体布置,设备搬运,以及前面所提及的剧务,入口通道处 的检票员以及引导。现场秩序的维护。 4. 宣传部

宣传部: 晚会舞台背景的具体设计,以及晚会舞台的如何装饰。

晚会前期的宣传工作,包括海报,展架,关于晚会的视频,晚会门票。

晚会当天:节目单,邀请函等的制作。

晚会当天演出前的,脚印等引导工具的制作,以及入口通道的具体制作。 5. 学术科创中心

学术科创中心: 晚会工作人员预备队。突发情况时人员的补充。 、校团委

(二) 校团委

、校团委 1. 团委办公室

团委办公室: 晚会颁奖环节具体内容的设计,事例,采访等与文艺部的协调。

颁奖环节奖状证书的制作。

对志愿者服务期间的各类资料进行汇总,以便于文艺部的素材收集。 10 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 2. 组织纪检部

组织纪检部: 晚会当天现场秩序的维护,以及对各院系观众的监督考核,对晚会当天 工作人的工作考核。 3. 社会实践部

社会实践部: 观众席的具体布置,桌椅的搬运,以及现场秩序的维护。 4. 志愿者部

志愿者部: 我校志愿者服务期间的素材的提供,便于文艺部的节目设置以及安排。

晚会当天观众席的具体布置,桌椅搬运,观众引导,人墙志愿者等。 5. 宣传部

宣传部: 我校志愿者服务期间的素材的提供,包括已经制作的海报,VCR,视频, 音频等一系列资料。

制作晚会所需的 VCR,保持与文艺部的沟通,已达到 VCR 与晚会风格 基调的统一。

摄影队的晚会现场的拍摄,留念工作,便于后期纪念册等的制作。

人人网上“相聚在金院”协助文艺部的前期宣传。 6. 调研部

调研部: 调研部制作了我校志愿者服务期间的手机报,具有相对系统的志愿者信 息,期望可以提供已有的所有可用素材。

晚会颁作文奖环节颁奖词的创作等等。 7. 团校部

团校部: 提供我校志愿者在接受世博志愿者培训时的素材。 8. 网络信息部

网络信息部: 相关网站的前期宣传。 9. 园区工作部

园区工作部: 晚会前期可能会有一些小活动以配合宣传,需要园区工作部的配合。 、各院系文艺部 (三) 各院系文艺部 、 提供晚会部分节目所需的演员,创作人员等 晚会当天所属院系观众的协调安排,保证有序。

晚会当天展示所属学院特色的东西,如口号,旗帜,标语的设计。 、广播台

(四) 广播台: 晚会的前期专题宣传。 、校党委宣传部,后勤处

(五) 校党委宣传部,后勤处: 校党委宣传部提供学生活动中心与大礼堂的场地和设备支持;后勤处提 11 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 供体育馆的场地支持。 、班车支持

(六) 班车支持: 由于演出当天时间较晚,可能造成指导老师和领导赶不上班车,故需后 勤保障处提供班车支持。 、保卫处

(七) 保卫处: 负责演出当天场地的安保工作。以及燃放烟花时,周边的灭火措施准备 七、费用预算 、节目 (一) 节目 、 1.T 台志愿者时装秀

道具 指导教师费 2.十佳歌手小合唱

服装×4 道具(伴奏乐团) 3.外请“达人秀”肚皮舞

演出费 交通费 4.赵丹阳《梦想》

服装 道具 互动礼品(糖果等) 5.情景肢体剧

服装 指导教师费 6.颁奖仪式(两场)

证书 单支康乃馨×100 花束×10 其他 7.海派清口

8.女声合唱团

服装 服装×12 指导教师费 9.魏老师《新贵妃醉酒》

10.民乐团

服装+化妆 服装×20 指导教师费 500 200 800 100 3000 500 200 500 400 500 400 500 200 500 300 200 3600 400 1000 1200 400 12 迎接世博志愿者凯旋归来大型文艺晚会策划(第二稿) 11. “达人秀”朱晓明: 演出费 交通费 3000 500 1000 400 200 400 2000 1000 800 12.情景剧: 道具 指导教师费 13.朗诵

14. “心”舞

15.十佳歌手大串烧: 杂费(水费等) 指导教师费 伴舞服装 歌手服装 16.主持人

、其他 (二) 其他 、 1. 2. 服装费用 舞台,背景,灯光,音响,冷烟花等舞台设备 宣传费用 (宣传海报,节目单,邀请函,展架,门票等) 30000 4000 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 媒体宣传 外放烟花 化妆品 顾问团 班车 保卫科,消防队,配电车等 互动用品 车费 餐费×250 份×4 次×7 元 纪念册,感谢信等 杂费 2000 4000 1000 1000 1000 6000 2000 1500 7000 4000 1000 晚会总计花费约 89200 元 上海金融学院校学生会文艺部 二〇一〇年十月二十五日 年十月二十五日 二十五 13

第一篇:文艺晚会策划书

电气 与信 息工 程学 院 2 0 11 年 五 四 暨 毕 业 生 晚 会 电气与信息工程学院 2011 年五四晚会暨毕业生晚会策划书 目录 一、前言 二、活动名称 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、活动目的 十、活动安排 十一、活动准备阶段 十二、活动开展阶段 十三、后续工作 十四、活动宣传 十五、附表 一、前言

吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年 的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“厚德博 学, 和而不同”的校训理念, 展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。

站在新学年的源头,为了迎接 2011 年五四的到来,为了进一步推进 学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们 一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里,我 们将举行五四晚会暨毕业生晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。

二、 活动名称

湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会 三、活动主题

“迎接春天,放飞青春”五四暨毕业生晚会 四、活动时间

五、活动地点

2011 年 5 月 8 日晚 7:30 湖南工业大学师专校区田径场 六、主办单位:湖南工业大学电气与信息工程学院 七、协办单位

八、活动对象

湖南工业大学师院校区所有师生 九、活动目的

1. 全院师生欢聚一堂; 2. 在新的学期,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希 望; 3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面 貌; 4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造 一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同 学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

十、活动安排

1、工作人员

总 总 指 策 导:_______老师 划

(晚会全程指导) 总剧组导演

顾 问:主席团常委(监督、跟踪晚会进度) 工作组委员:团学会各部系干 (协调小组进程) 工作组组员:11 级团学会全体成员 十一、活动准备阶段:(4 月 8 日——5 月 6 日) 1、工作组安排

工作组 组长 ① 确定主题 ② 跟进各小组工作的进展,发现问题及时解 总负责 决 ③ 递交需借物品的申请书(长桌、靠背椅、 幕布、帐篷) ④ 确定邀请的嘉宾名单 ⑤ ① ② 节目组 ③ ④ ⑤ 安排彩排工作 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及 后期的排练、彩排工作 收集音乐,播放音乐,将全部音乐按顺序 排好在一个文件夹中,用不同 U 盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商 提供。

文艺部成员 体育部成员 主席团常委 工作要求 组员 ① 秘书组 ② ③ ① ② 后勤组 ④ ⑤ 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请 函; 书写、校对主持稿,给交顾问修改 负责座席牌的制作, 嘉宾位的桌布的收集 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; 将节目单和主持稿给主持人 选拔、培训礼仪小姐(6 人)(嘉宾席 2 名,入口处 4 名) 晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、 茶叶等,并接待好领导及老师 办公室成员 女生部成员 学习部成员 主持组 ① ① 负责主持人的排练 利用海报( 包括手绘和喷绘海报) 、横 幅、网络、广播、等方式开展宣传(五 一假后至少 2 幅),7 日四幅以上 文艺部成员 宣传组 ② ③ ① 舞台组 ② 宣传部成员 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 购买所需物品(详见《物品经费一览表》 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱 设备的安装,化妆室、换衣间的选制 宿管部成员 权益部成员 ① 新闻组 ② 每周在广播站至少报道一次晚会的追踪 新闻 晚会横幅的制作(经济允许,可租借宣 传氢气球) 学通社成员 ① 会计组 ② ③ ④ ① ② 外联组 ③ 逐一校对登记好已买及仍需购买物品, 确 保不遗漏 负责管理发票,经费的统计 做好各类所借物品的登记, 便于晚会结束 的归还工作 签到工作 音响、舞台、灯光的租借 主持人、演员化妆的赞助 拉赞助商(可以经济资助、物品资助方 式) 注:重点赞助单位商场、通信、新 兴乳业类、化妆机构 实践部成员 组织部成员 心理健康部成员 ① 机动组 ② 晚会期间,负责会场纪律维持、会 场后勤保障以及处理紧急情况 场地的座位的布置 纪保部成员 2、时间安排表

时间 工作组 工作要求 03 月 3 日前 03 月 04 日前 03 月 07 日前 总负责 总负责 总剧组导演 确定主题 宣布工作表 收集节目 选拔节目、筛选节目 节目组 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 03 月 13 日前 (07 日—13 日:晚会筹 备及准备期) 主持组 主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿,给交顾问修改 秘书组 将节目单和主持稿给主持人 确定 4 名礼仪小姐、开始培训 03 月 13 日晚 6:30 总负责 节目组 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括 节目单确定),对节目再一次的精益求精 03 月 27 日晚 6:00 宣传组 外联组 总负责 节目组 通过广播、网络、书面对晚会的报道 密切联系商家,争取商家的赞助 对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加) 紧密排练节目, 并且进行第二次彩排, 按照晚会的要求对节目进 行审核与完善。 04 月 08 日晚 6:00 总负责 总负责 04 月 15 日前 (10 日—15 日:晚会协 调及进展期) 会计组 04 月 22 日晚 6:30 总负责 宣传组 外联组 4 月 30 日前 (25 日—30 日:晚会前 期工作收尾期) 后勤组 外联组 对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加) 确定邀请的嘉宾名单 负责联系和发邀请函给各位嘉宾; 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 收支汇报 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 晚会现场的舞台装饰的购买 音响、舞台、灯光的租借 演员化妆机构的赞助 节目组 主持组 后勤组 节目排练的汇报、总结 主持人排练的汇报、总结 礼仪小姐排练的汇报、总结 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 购买所有所需物品 贴出两张以上海报 5 月 3 日晚 6:30 5 月 6 日前 (4 日—6 日;晚会前期 机动期) 注:调和各组工作的完 整落幕 05 月 06 日晚 6:30 总负责 宣传组 外联组 舞台组 总负责 赞助的汇总 准备好舞台设计所有物品 工作汇报总结会议(全体小组长必须参加) 05 月 06 日晚 7:30 总负责 大一班长会议(晚会进场、期间工作安排) 十二、活动开展阶段(5 月 7 日—8 日) 时间 工作组 新闻组 组长 ① ② ① 工作要求 布置幕布; 悬挂横幅 到普宿搬长桌, 皮椅 (数目按邀 请人数待定) 通知各新生班级于 8 日欣赏晚 会 ③ 换衣间、化妆间的搭建工作 进行围场,用包装绳围三层 在足球场用石灰圈定好会场位置 分布图 组员 学通社成员 布场组 ② 宿管管理部成员 05 月 07 日 (签到) 活动组 ① ② 纪保部成员 舞台组 ① ② 协助租赁方搭建舞台 灯光的调试 维权部成员 外联组 ① 清点晚会所需接待物品, 如水杯、 学习部成员 茶叶等 节目组 ① ② ③ 清点所有演出道具,服装 检查灯光效应 组织演员适应舞台场地 签到(分上午、下午、夜间) 清扫会场(自带劳动工具) 布置嘉宾席的红布、贴席位牌; 打印所需节目单 搬好饮水机(系办)和饮用水, 一次性杯子(放于隔嘉宾席近, 且有电处) 文体两部 会计组 舞台组 秘书组 ① ① ① ② 组织部成员 维权部成员 办公室、女生部 后勤组 ① 学习部 05 月 08 日 上午 (签到) 活动组 外联组 ② 带礼仪小姐熟悉场地(入口处 2 名,嘉宾席 2 名) ① ① 把校旗,院旗挂于醒目处 舞台装饰(气球,彩带方面) 纪保部 实践部 ① 宣传组 ② 舞台装饰(饰品,点缀) 舞台装饰(排灯,彩灯,插坐, 幕布) 宣传部 ① 布场组 ② 5月8日 下午 (签到) 组织大一班长熟悉本班场地,告 诉他们座位的排法 提醒各班班长 17

将全班同学 00 的椅子带到现场,按班放好 舞台设施最后调试 宿舍管理部 舞台组 外联组 新闻组 宣传组 会计组 ① ① 舞台装扮最后验收 ① ① ② 收支汇总 组织学生入场 分发荧光棒 组织催情人员,隐藏在观众区的 新生班级中中,与新生班的班长 和文娱委员合作,带动现场气氛 布场组 ③ ① ② 活动组 ④ 维持表演现场秩序,不许喧哗, 不得擅自离开座位; 确保嘉宾席与演员席不被占用。

保证嘉宾入席与表演人员上下台 的过道通畅 预防人群拥挤; ⑤ 按各自的位置站好,维护现场秩 序,以免出现混乱状况,不得擅 自离开岗位,有事情及时与总务 组联系 晚会期间 节目组 ① ② ① ② 节目期间,负责道具的收放 安排好主持人的休息地方 节目总流程安排 放音员的就位 组织礼仪小姐就位(入口处负责 指引, 嘉宾席处负责嘉宾的茶水 服务) 后勤组 ① 秘书处 ① ② 节目单的发放 嘉宾席矿泉水的摆放 赞助商的接待 外联组 ① 舞台组 ① 舞台设备的管理 纪保部 机动组 ① 晚会期间, 第一时间应付应急时 的一切突发事故 维权部 宿管部 新闻组 宣传组 ① 晚会摄影,拍照工作 备注

1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后 将交总指导批阅 2.工作人员自带水; 3.晚会结束后,各班在指导下有序退场; 4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混 乱时丢失物品的现象;(签到) 5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物 品;(签到) 十三、后续工作 1、 由商业组对赞助进行后续接待 2、 晚会后,所有成员清理会场 3、 会计组统计经费情况 4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传 5、 由节目组负责物品的回收与归还 十四、活动宣传 1、 自身宣传: a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以 上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定, 但要紧扣晚会主旨); b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣 传(每周更新一次以上) 2、 商家宣传(有赞助商的情况下) a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在晚会现场对其鸣谢。

d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

十五、附表 1.清单附表: 用途金额 场地租用 舞台设计布置 横幅 门票 服装费 奖品 灯光 音响 策划书 化妆品 舞台装饰 矿泉水 节目单 水果 其它 总预算

备注 (单位:元) 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元人民币。 2.资金来源 学校申请的批助资金为主 赞助商赞助; 3.应急附表 a、停电应急方案

(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20 :00 举行, 此间观众自由处理自己的时间;如果 20 :00 仍没有正常供电, 则由主持人宣布晚会改天举办。

(2 )在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚 会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持 人宣布晚会闭幕。

(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管 工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩 序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会 后工作分工细则 "清理会场。

b、灯光应急方案

( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明 器具。

c、节目应急方案

( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一 节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况 时, 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理 3.时间附表

晚会会前、会中及会后工作细则一览表

次序工作内容时间控制负责人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及 DV 工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作 进行收场工作。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作 即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人 宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

第一篇:文艺晚会策划书

庆祝新华电脑专修学院 成立 23 周年 ——大型文艺晚会 主办:电商系学生会 承办:团总支学生会 目录 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 【前言】 ·………………………1 【活动目的】 ……………………2 【活动主题】 …………………3 【晚会形式、内容、面向对象】…4 【晚会时间、地点】 【晚会组织机构】 …………4 …………4 【晚会流程】????????5 八、 【各任务组主要工作安排】?? 6 九、 【会议议程预案】?????? 11 十、 【突发时间及解决】 ?????13 十一、【晚会后期工作】?????13 十二、【活动经费预算】?????14 庆祝新华专修学院 成立 23 周年大型文艺晚会 【前言】 :一闭眼是一天,一睁眼是一天,伴随无数个 岁月的消逝,我们迎着喜人的春风,踏着二十三年的基石,我们盼来 了我校二十三周年校庆。

为进一步推广我校文化, 也为我校文艺活动 蓬勃发展和校园文化的丰富。

新华电脑专修学院将以一个平台来展示 自己信息的魅力,我们新华电脑专修学院将在 5 月 31 日举办一场 “ ”为主题的庆 23 周年大型文艺晚会,以传达信息学院 这 23 年所历经的风风雨雨,为学院的历史留下辉煌的一页。 ? 【活动目的】:欢迎来到新华电脑专修学院的大家庭,让其它 学院对信息学院有一个更好的了解,增强信息系在整个学院的影 响力。使大家感受到信息在生活的重要性,感受不一样的信息学 院,展现信息风采。 ? 【活动主题】: ? 【晚会形式及内容】: 节目不限、形式不限,节目新款、经典、集多种舞台 表演形式(歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、魔术)溶民族情、 友情、师生情于一体。对关心信息学院发展和各个系的同学表示 热烈的欢迎,也希望新华电脑专修学院的未来一方风顺,信达天 下 ? 【晚会面向对象】: (一)、本次晚会以新华电脑学院学生为主、面向全校师生 (二)、邀请学院领导、分院领导、院团委分院团总支有关负责人及 辅导员老师或重要的投资赞助商。 ? 【晚会时间】:2011 年 5 月 31 号 18:00-20:30【晚会 地点】:院大礼堂 ? 【晚会组织机构】 (1) 总策划、总负责:辅导员、主席团 (2) 场务总监:主席团 (3) 特邀指导

(4) 策划委员会:学习部 (5) 后勤保障组:生活部 (6) 外联组:外联部 (7) 宣传组:宣传部 (8) 舞台策划组:文体部 (9) 保安礼仪组:办公室 (10) 财务总监:主席团 ? 【晚会流程】 (一)晚会前期准备 1.由宣传部负责出多张海报,学习部 2 条横幅。其中海报于演出前三 天贴于系公告栏或人流量较多的地方;2 条条幅悬挂于 2 号楼或系楼 前。另外,文体部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应 及时补贴。

组织部负责时间通知等; 宣传部负责晚会现场的影像收集、 拍照等工作;接待工作由生活部负责;晚会所需物品的采购由办公室 负责;现场气氛由学风建设部负责;体育部、宿管会负责晚会的部分 后勤支援工作。 2.选择主持人:主持人数量在 4 个左右。由同学或老师推荐,择优选 拔现象气质佳, 表达能力、 组织能力、 应变能力和责任心都强的学生, 组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

3.筛选晚会节目:由策划组委会负责节目筛选,并保证节目质量,彩 排时,各节目负责人带上与节目相关的磁带或 CD 或 MP3。包括歌舞 类,短剧类,才艺展示类,走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。

4.在晚会的前一周,文体部干事制作好节目单, (份数以所邀请的嘉 宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

5.晚会当天场地负责

包括节目负责人, 场地布置负责人 (宣传部) , 晚会幻灯片负责人(外联部),灯光负责人,音响负责人(文体部), 晚会结束后清理场地负责人(全体学生会成员)等。

(二)晚会协调及进展期

1.本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光的确定,音 响购买,物品购买。

2.节目筛选及排练:由策划组委员会负责。

3.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开条幅及展板宣传。

4.节目单确定并进行第一次彩排。第二次彩排 5.向其它系同学分发邀请涵 (三)晚会当天节目流程

节目安排:歌曲、小品、歌曲等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答和 互动游戏,对文明礼貌月获奖人员进行颁奖。

1、晚会当天上午 10 点前完成由宣传部、生活部、文体部等工作人员 的布置会场工作,本着勤俭节约的原则,高水平、高质量圆满地做好 晚会的舞台布置及服务。

2、上午 11 点前完成演员的化妆及发型设计 3、下午 1 点左右进行灯光音响的彩排等 4、5:00——5:30,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。(演员就 完餐补妆) 5、6:00——6:30 嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前 准备。

6、6:30 主持人宣布晚会正式开始。

7、晚会正式开始, 1、舞台灯光效果 10 秒,大型开场舞(雄壮) 2、主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。

3、领导致辞并宣布晚会开始(名族欢快舞蹈打头)另有(相声、 小品、歌伴舞、歌曲、魔术、地方戏剧等) 4、文体部干事在整场晚会中做好催场工作(每个节目提前 5 分钟 左右让演员提前准备到舞台后台) 5、 在整场晚会中人员调动合理, 要保证晚会每一次工作都有人管, 都有人干,都要按要求完成。

注:节目单待定。 ? 【各任务组主要工作安排】: (1)总策划、总负责:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及 时送出请柬,负责节目负责人的会议安排在前两排,成为 晚会的主角。

(2)场务总监:负责整场晚会的监督与实施 (3)特邀指导:指导整场晚会 (4)策划委员会:晚会节目将本着“高品质、高质量、 低成本”的原则,在题材、内容质量上下功夫,以确保个节 目的自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。 1 ○负责整场晚会的节目组织与保障,规定节目数量,并安 排演出顺序,督促和指导各节目的编排。 2 ○负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有 节目经节目筛选后登记录用(审查日期:xx 月 xx 日复选并 确定节目) 3 ○晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要 多长时间,整场晚会大概在 2 个小时左右。 4 ○负责晚会的节目彩排,正式演出的统筹规划与实施。 5 ○负责中场互动节目的策划安排。 (5)后勤保障组:本着“勤俭节约的原则,高水平,高 质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。” 1 ○负责人保管舞台道具,购买晚会所需物品,购买物品时 索要发票,回来登记报账 2 ○负责晚会当时准备好会场服务物品,并接待好特邀嘉 宾,准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生、庆祝结束后 负责打扫全场。 3 ○协助其它部门做好相关工作。 (6)外联组 1 ○负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。 2 ○联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。 (7)宣传组:利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工 作。 1 ○负责相关文件和节目单的制作与分发。 2 ○负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 3 ○负责安排演员媒体照相与录像等留念工作,负责晚会全 记录。

(8)舞台策划组

场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、 高雅之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,充分利用现 有资源确保晚会的圆满成功。 1 ○负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划、舞 台灯光设备音响设备。 2 ○负责安排音响调试工作电脑操作工,确保晚会的顺利进 行。 3 ○负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设 备以及现场道具的撤换。

(9)保安礼仪组 1 ○负责晚会的保安及突发事件的处理,维护会场的秩序 2 ○负责安排礼仪人员工作,做好整理晚会的服务工作。 3 ○负责晚会前后同桌和观众进出。 (10)财务总监:负责所购物品的登记和账目管理 晚会 第一阶段 会议议程预案 一、 会议(一)(辅导员主持) 会议内容

1 ○ 宣布晚会纪律,传达上级精神指示,负责人立军 1 令状,令行禁止。

○ 确定各组负责人名单,联系方式单制作以及下属 2 干事名单。

○ 节目组 3 (主持人、 节目采集) 宣传组 , (前期宣传) 外联组(主次赞助商) ,三组负责人留下,布 置该阶段任务 二、 会议(二)(总策划主持) 会议内容

○节目组、宣传组、外联组、汇报工作结果,交总 1 策划审核。如某组未完成任务,能上能下制定补救方 案。 ○主持人确定,节目组节目基本审核,整理暂定节 2 目次序,要求学习部写主持稿,节目组跟踪了解 进展情况。

○通告下阶段工作安排。

3 第三阶段 三、 会议(三)(总策划主持) 会议内容

○节目组汇报工作结果, 1 (主持人串词, 节目质量) ○节目组绘制是节目筛选练方案 2 ○宣传组中期宣传 3 ○保安礼仪组安排礼仪小姐和保安,并分配工作。

4 ○ 舞台策划组负责舞台详细选址,及基本建设方 5 案。 第四阶段 四:会议(四)(辅导员、总策划主持) 会议内容: ○各组汇报该阶段工作,如有意外,制定补救方案。

1 ○节目确定,彩排时间、地点、确定。

2 ○节目组,舞台策划组给出详细晚会流程方案。

3 ○宣传组:末期宣传。

4 ○邀请领导,几天内确定到场领导并准备致词稿。

5 五、 会议(五)(总策划主持) 会议内容

○鼓舞士气。

1 ○确定所有预定方案、流程。

2 ○严格把关会场次序、安全。

3 ○突发事件,预案预定。

4 ? 【突发事件及解决】: 1.预定的某个节目不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚 会质量 2.晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩序 3.麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,随时更换 ? 【晚会后期工作】

(1)费用报销处理 (2)书面总结 (3)发表系刊 师生离场,学生会人员留下打扫现场。

晚会联系人:张忠吴 15255150132 朱胜宇 18256953731 【活动经费预算】: 晚会前一周的宣传,包括海报,条幅,打印 200 元 现场饮料:桶装水 25 元 荧光棒,气球 ,拉花 300 元 服装道具、幕布:500 元 晚会奖品,车费等其他一切不可知费用小计:200 元 25 元/箱*4 箱=100 元 总计:1125 元 晚会前宣传,包括海 报,条幅,打印 现场饮料:桶装水 125 元 荧光棒,气球 ,拉花 300 元 服装道具 幕布 500 元 200 元 总计 1125 元
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