【Microsoft,office新秀――InfoPath,2007】2007年新秀

来源:初中教育 发布时间:2019-08-02 05:33:33 点击:

  Microsoft Office InfoPath 2007和Word Excel一样是Microsoft Office办公软件的组件之一,它最早出现于Microsoft Office 2003,在Microsoft Office 2007里,它的功能得到了进一步的增强。Office InfoPath 2007是一种信息收集程序,它可以通过功能丰富的动态表单来有效地收集信息,收集的信息可以在整个组织内或跨业务流程中轻松地重复使用,从而改进整个组织的协作和决策制定能力。此外,还可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的Office InfoPath 2007 Forms Services功能将业务流程进行扩展,并提供 Microsoft Office Outlook电子邮件形式的表单、Web浏览器表单或者适用于移动设备的表单。
  一、高效可靠地收集信息
  Office InfoPath 2007使信息收集过程效率更高,它采用的方法是发送一些容易抵达所需参与者、减小多余数据项以及提高收集数据质量的电子表单。
  Office InfoPath 2007表单可以通过电子邮件形式分发,以加快表单填写速度,也可以部署到许多Web浏览器中来填写,这些浏览器包括Microsoft Internet、Explorer、Netscape、Mozilla、Safari以及其他浏览器。Office InfoPath 2007表单解决方案使得在Web浏览器、电子邮件或移动设备中填写表单成为一件非常轻松的事,从而可以与更多的用户取得联系。同时,Office InfoPath 2007通过提供实时验证、预先填写好的字段以及重要信息源连接来减少错误、避免重复劳动。
  二、使复杂的信息采集简单化
  使用 Office InfoPath 2007可以在熟悉的 Outlook环境下完成表单。在Office Outlook 2007中收集信息后,可以将其导出到Microsoft Office Excel电子表格中,也可以将数据合并回单个Office InfoPath 2007表单中。将Word文档和Excel电子表格转换为Office InfoPath 2007表单模板,就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的Office InfoPath 2007表单模板,在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。
  在收集信息过程中,Office InfoPath 2007可以帮助用户使用简单的拖放式界面生成表单,同时也支持预设的模板部件和共享数据连接功能,使复杂的表单设计变得更容易。
  三、集中进行表单管理和控制
  Office InfoPath 2007使用新添的免费插件,可以为已完成的表单创建可移植文档格式(PDF)或XML文件规范(XPS)版本,用于存档或记录管理。
  Office InfoPath 2007中包含了设计检查方案,可以帮助确保部署到Office InfoPath 2007 Forms Services 的表单具有一致性,增强了对Office InfoPath 2007表单模板中的重要信息的保护。同时,Office InfoPath 2007也包含了对信息权限管理的支持,Office SharePoint Server 2007的Office InfoPath 2007 Forms Services仅向拥有安全连接的用户提供访问权限,从而使组织可以集中管理电子表单,避免表单被不当使用和分发。
  此外,通过Office SharePoint Server 2007 的 Office InfoPath 2007 Forms Services 可以对整个组织的电子表单进行集中管理以控制表单解决方案,部署电子表单,并通过集成的工作流管理工具,对难于管理或要求过多手动查看和验证的信息收集流程进行有序组织,有效驱动信息收集流程。
  四、利用现有IT投资和知识,降低部署成本,简化业务流程
  通过应用Office InfoPath 2007的表单解决方案,可以使用熟悉的Office 界面轻松地收集和呈现行业系统信息。Office InfoPath 2007和Microsoft Office system的高级集成功能使 Office InfoPath 2007能够扩展到其他程序中,以改进数据库、文档和其他内容的信息收集过程。Office InfoPath 2007 Forms Services通过提供简便升级、版本管理以及监控工具,有助于减少解决方案的故障时间,降低管理成本。
  Office InfoPath 2007使用业界标准与当前业务应用程序和系统集成,使得业务流程相对简化,不必重新确定而自动执行。通过创建 Visual Studio 2005中托管的 Office InfoPath 2007项目来构建 Office InfoPath 2007表单解决方案,以便开发人员使用托管代码和 Microsoft。NET Framework构建解决方案。高级表单设计和开发工具使Office InfoPath 2007能够利用将用户与正确数据相连的动态交互式表单来简化复杂的流程。
  InfoPath2007虽然也用于日常办公,但它更注重于机构各部门间的协作,体现无纸化办公在现代企业中的优势。熟练掌握和操作InfoPath2007一定会使使用者更为轻松出色的完成工作,让其在同事中脱颖而出。
  (作者单位:保定市无害化处理中心)

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