企业人工成本控制对策研究|人工成本控制

来源:党团工作 发布时间:2019-06-11 05:33:32 点击:

  摘要:人工成本控制是在当代经济全球化,企业竞争日益激烈的背景下提出的新的人力资源管理理念,这种理念的实质是通过对劳动力资源投入产出效益的管理来提高企业人力资源管理的科学性。文章根据我国企业人工成本存在的问题,重点研究了企业人工成本控制对策,并从企业人工成本的预警制度的建立、人工成本预算、人工成本指标体系的管理等方面进行阐述,使企业人工成本对经营效益、员工激励等方面有所帮助。
  关键词:企业;人工成本;控制;研究
  
  有效的人工成本控制对企业提高市场竞争力,完善企业内部管理机制具有重要的意义。市场经济的竞争要求企业发挥人工成本的最大效能,因此合理的控制企业人工成本可以降低企业的经营风险,提高人工成本的投入产出,同时也能够提升企业人力资源的人力资本。此外,它还有利于企业搞好劳资关系,提高企业的内部控制能力。
  一、我国企业人工成本控制现状
  不同类型岗位的薪资特点各异,可分为经营管理、专业技术、服务技能、生产技能等四类岗位。这四类岗位的薪资水平、薪资特点各具特色。管理类岗位薪资较高,高层管理人员的收入多样化,但普通管理岗位不具优势;专业技术类岗位收入居高,由于专业技术人员的技术含量较高,一旦企业存在技术上的需要,就会花大血本引入高技术人才;新兴服务类岗位薪资不低,由于时代的发展,服务行业将是未来几年中的热门行业,这是由于经济进步,人们生活水平提高的结果;高级生产技能人员薪资较高,但仍是市场稀缺资源。从企业成本费用支出的整体水平来看,企业人工成本的支出比重越来越大,对于经济实力强的企业能够从人力资源的长远角度出发承担巨大的人工成本支出,但对于刚刚起步的中小型企业及私营企业来说无疑给它们增添了经济上的负担,尤其现在员工保险体制的健全,企业除了要负担员工工资支出,还要承担其保险费用的支出。
  二、企业人工成本控制存在的问题
  (一)企业缺少人工成本的投入产出意识
  由于我国长时间受到计划经济体制下粗放经济投入的影响,企业没有投入产出观念,尤其在我国大多数国有企业中,企业人工成本与企业的经营状况呈孤立状态,没有建立起人工成本与利润之间的关系,只是一味地“保工资”。
  (二)企业人工成本决策的核算机制不健全
  首先,多数企业只注重攀比工资水平,在核算企业人工成本的发生额时没有建立与企业经济效益的关系,不注重工资效益;其次,企业没有建立人工成本的指标评价体系,无法及时准确地了解人工成本的发生状况;最后,企业在人工成本的核算过程中缺少必要的技术性操作,仅仅停留在人工成本总额的数字上,未将与企业人工成本相关的指标体现出来。
  (三)企业缺乏人工成本预测的技术性操作
  人工成本预测的技术性操作是利用量化理论对企业人工成本的发生范围进行预测,从而达到控制企业人工成本的目的。大多数企业在这个领域上缺少技术性的操作,只是单单依靠感性认识来预测,没有形成科学的模式,这样就给企业人工成本的控制带来极大的风险。
  三、企业人工成本控制的对策研究
  (一)建立预警制度降低企业风险
  企业人工成本预警是人工成本管理的重要内容,它是指对人工成本水平较高或产出效益较低的企业作出警戒,提示企业应该加强人工成本管理,从而实现人工成本的监控。人工成本预警分为两级:一是投入产出预警,即观察本企业的人工成本利润率或企业人事费用率,如果偏离当地或同行业水平太多,则应引起警觉。二是水平预警,即在企业人工成本投入产出水平较低的情况下,如果本企业的人工成本水平超出当地或同行业水平较大,则说明企业投入的人工成本过高,应当制定对策降低人工成本。企业人工成本预警需要对近几年来的人工成本进行统计、分析,结合当年市场对产品总量的需求情况,分析、预测并制订当年企业人工成本预测预警线。方案制定过程中,既要考虑到适度为职工增加收入,同时必须确保企业利润同步增长,让企业和职工双盈利。此外,将上年企业人均人工成本和当年预计增加额及其他增幅因素综合汇总,作为预警线的上限值,以当地最低工资标准,作为企业人工成本预警线的下限值。在组织实施过程中,预测预警制能起到重要作用。
  (二)控制机制提高企业的投入产出
  1、工时定额。工时定额是编制劳动计划的依据,也是计算人工成本-生产费用的核心。它不仅反映产品价格的高低,也反映生产工人付出的劳动价值,该项费用是人工成本的重要组成部分。因此工时定额的合理制定和准确把握是人工成本预算的有力保证。
  2、薪酬体系。薪酬可以划分为基本薪酬、可变薪酬和间接薪酬三部分。一般来说,基本薪酬是相对稳定的,如果直接削减基本薪酬水平,势必会打击员工的积极性和工作满意度。可变薪酬,也称为浮动薪酬或奖金,它强化了“按绩效支付报酬”的观念,将人力资源的使用成本与当期的经营状况联系起来。对于员工最后可以拿到的报酬来说,也许实行可变薪酬前后的数额不会相差很多,员工的满意度不会有大的变化或损失。但是对于企业来说,降低基本薪酬的比率,提高可变薪酬的比率,将当期由于绩效提高而带来的薪资增加作为奖金发放或绩效工资发放,有利于强化企业目标,促使员工将个人目标与企业目标保持一致,同时又不会增加基本薪酬加薪的成本。
  3、合理的定岗定编。要提高企业劳动生产率和经济效益,行之有效的方法是建立健全劳动定额定员的管理运行机制,即通过规定劳动时间、劳动方法等因素使劳动成为一种标准化的技术活动和务实的经济活动。按照“精简增效”的原则重组生产要素,改善劳动组织,使企业各类人员的配备结构合理,确保工时利用率,减少无效劳动时间和人员浪费,造就一支业务强、技术精、素质高的员工队伍。
  (三)利用指标评价人工成本的效用
  1、建立人工成本指标报表制度。由于人工成本构成项目较多,存在资金来源不同,多渠道支出的现象,企业会计报表不能一目了然地反映出人工成本的多少。为规范企业人工成本的统计核算,有效地进行企业人工成本的分析与控制,应建立人工成本报表制度。人工成本报表由企业人工总成本表、主要产品人工成本表以及报表说明构成。报表说明主要是针对报表编制中存在的特殊难题进行说明,对影响指标变化的因素进行说明和分析。人工成本报表作为单独的报表体系,由企业劳资部门和财务部门共同编制。
  2、认真进行人工成本的统计核算工作。人工成本指标的建立要以财务核算和其他专业统计的数据为依据,以会计核算年度为人工成本指标统计年度。按照规定的方法,统一进行核算,提高人工成本指标的准确性、可比性,逐步建立起规范的人工成本指标考核与分析体系。企业各个部门定期向企业报送本部门人工成本统计表及书面分析资料。岗位班组按月向上报送工时、工费消耗统计表。劳资部门每年上半年对企业上年人工成本完成情况通过调查汇总分析整理,于当年六月底前向企业发布各部门人工成本状况,同时还要公布企业平均人工成本状况和先进人工成本状况,对人工成本偏高、人工成本占销售增加值等产出指标比重较大的,发出预警通知。
  3、建立灵活的人工成本指标管理体系。首先是实行人工成本控制与定编定员相结合,加强定员、定额相结合;其次是控制企业工资总量,搞活内部分配,发挥工资分配的利益驱动机制;最后是优化企业劳动组合,调整企业人工成本结构,采取办法优化劳动分工、调整劳动组织,借以节约劳动力的使用,提高工时效率。
  (四)制定企业人工成本预算和预算的调整
  企业应按照自身特点,优化组织结构,使人员的定岗定编合理化,并将人员的编制纳入企业人工成本预算中。当外界发生重大变化时,应调整人工成本总量,以适应市场的变化,如发生消费物价大幅度上升、企业经营策略的转变或是政府的新法规等,需要相应的调整企业人工成本总量水平,此时企业应通过增加收入来弥补其他的支出,必要时可调整经营目标。当企业经营业绩大幅度超过经营目标时,按照超额收益的一定比例,增加当年度人工成本总量,以激发员工士气,但企业经营的业绩低于预定目标时,则应保持预定人工成本总量不变。在具体操作中,因条件变化而改变预算控制数时,应采用未来适用原则,不能追溯过去已经发生的人工成本。
  四、结束语
  人工成本是企业近几年关注的热点,相应的人工成本控制也成为企业重视的关键所在,本文力求对企业人工成本的控制进行分析,有效地控制企业人工成本,发挥人工成本的效能,对企业提高市场竞争力、完善内部管理机制提供一些帮助。
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  (作者单位:济南市清源水务有限责任公司)

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