软件开发公司怎样做帐 [对会计电算化帐务系统教学软件开发研究]

来源:高中教育 发布时间:2019-03-30 05:48:40 点击:

  摘要:现行会计电算化财务系统教学中使用的会计软件很难适应教学的要求本文从基本会计功能的设计、控制功能的设计、辅助功能的设计及与教学软件相配套的会计实例设计等方面入手,提出了开发帐务系统教学软件的设想。
  关键调:财务系统,教学软件;开发
  
  目前,在大学专业会计电算化教学实践中发现,学生对理论知识理解的深刻程度很大程度上依赖于在讲课中所用教学软件实例的好坏,若软件设计得简易明了,中心突出,层次清晰,则学生对会计电算化理论理解就深,掌握知识且加以运用的能力会很快增强,学生就会产生浓厚的学习兴趣。反之,则很难进行教学,以至无法教学。而在当前大学所用的各种电算化会计教材中,几乎没有很实用的教学软件实例,都是某具体会计职能的局部例子,而不具备相对完整性,根本满足不了教学的要求,鉴于此,应开发相应的会计电算化教学软件。在会计电算化教学中,一般以帐务系统为主来进行讲解,这样,开发一套帐务系统教学软件十分必要。这套教学构件应以满足以下三个要求为主:一是学生学习简明易懂,不求大而全;二是方便教师课堂教学,每个功能的实现不能冗长;三是学生在机器上容易实践不感到困难。我认为,开发帐务系统教学软件应从以下几方面人手。
  
  1、帐务系统教学软件设计思想
  
  学生的会汁知识是手工记帐的形式,即由凭证到汇总表,明细帐,总帐的业务过程,为了更好地讲解电算化课程,那么应在此知识基础上,按照手工会汁模式来设计电算帐务系统。
  在电算化帐务系统中,首先设立凭证库相对应于凭证,用来记录凭证的业务内容;再设立i[总表库对应于汇总表内容t设立明细帐文件和总帐文件来存放明细帐和总帐内容。让业务数据流动也是遵循着由记帐凭证到汇总表,再到帐薄的过程,使学生容易接受。这种设计思想,也就决定了电算化系统的数据流程,在凭证库、汇总表库、明细帐库、总帐库都留下了数据痕迹,便于学生理解。
  
  2、基本会计功能设计
  
  在帐务系统各基本会计功能实现时,应当简单明了,实现了最基本的功能即可,决不可求垒,这样才能达到学生容易接受,老师便于讲解的目的。为此,应把实现基本会计功能的模块划分得细一些,功能实现得少一些。各基本会计功能模块划分如下:
  
  2.1 初始化模块
  帐务系统的初始化应主要包括会计科目编码处理、人员管理、期初余额输入和帐簿初始化等四方面各自独立部分。科目处理是指用分级编码的方法对所用到的科目进行编码,再输入到相应的科目编码库中,实现对科目进行编码和增减的管理。人员管理是把所有操作员的姓名、口令各种操作权限,登记在权限库中,实现操作员权限的分工。为保证电算化条件下,数据与手工方式下数据衔接,保持帐务数据连续完整性,在首次应用计算机进行帐务处理前,需将整理完毕的期初余额输入到系统中,既输入期初余额。帐簿初始化是用来建立帐务处理所需的数据文件,即总帐和明细帐,同时,把输入的各科目期初余额登录到各新建帐簿上。这四项功能是以保证以后的备功能的实现,不必再增加。
  
  2.2 凭证输入与审核模块
  凭证输入是把手工完成的记帐凭证输入到凭证库中,输入的内容应包括凭证日期、凭证编号、简明摘要、科目代码、借贷方金额。
  凭证审核是通过审核人员对所输入的记帐凭证进行逐一检查核对过程,这是保证记帐所输人数据正确的工作环节。
  
  2.3 登记明细帐模块
  明细帐的登记,是以凭证为单位,将已输人审核后的凭证内容由计算机按所涉及的明细科目,自动打开相应明细帐簿,把发生的业务登记到明细帐上。明细帐格式应当采用金额三栏式,虽与实际有些差别,但减少许多其它麻烦。
  
  2.4 科目汇总和登记总帐模块
  这里科目汇总是指按一级科目进行汇总,形成一级科目汇总表,它为登记总帐服务,形成一级科目汇总表后,打开总帐库,把一级科目发生额填写在相应科目下,从而完成总帐的登记。
  
  2.5 查询和帐簿输出模块
  查询时主要是按指定的一个或两个条件进行查询,而不进行复杂的组合条件的查询。凭证查询时,主要以凭证号作为条件,帐簿查询时,主要以科目代码和月份来作为查找条件。帐簿输出是按月把明细帐、总帐所发生的业务按比较简单格式打印,输出。
  
  2.6 结帐。
  在月末都要进行明细帐、总帐、结帐工作。它包括两项内容,一是计算当月发生额和余额;二是将余额结转下月,生成下月的新的帐簿初始状态,做好下月记帐的准备工作。
  
  3、控制功能设计
  
  为保证数据流动的正确性,保证会计资料的保密性,在软件设计中有着许多方面的控制功能的设计。这部分设计有别于基本会计功能实现的设计,但都是基本功能实现的有利保障。
  
  3.1 操作员权限控制设计
  每个操作员都有相应的会计职能范围,在执行软件某项功能时,则应设计相应的操作员权限检验手段,在得到了权限确认后,才能执行相应的会计职能。
  
  3.2 输入控制设计
  数据输入凭证库是个重要的环节,在这个环节上,对数据要进行多方面的控制,以保证输入数据的准确无误。主要包括凭证月份在一个月内应一致,凭证号应是连续的,不重复的,不问断;金融借贷平衡。科目及科目级别应是合法的等。
  
  3.3 数据正确流动控制设计
  进入凭证库的数据在登记明细帐和总帐后,将被打上标记,防止再次被记帐,明细帐和总帐在结帐之后,以往数据将被保存,不再进入下月帐簿,通过这两方面控制,来保证输入到凭证库中的业务数据,在以后流动中不被重复使用。
  
  4、辅助功能设计
  
  辅助功能主要包括更换操作员和学生手工修改库记录两项功能。在操作中,由于操作员的职能范围有限制,则要进行更换操作员完成其它职能。另外,学生在输入过程中,经常性地大量出现错误,从而造成相关库记录出现错误,为了更方便对各库的记录进行人为维护,应建立一个库记录更改功能,方便学生完成对库记录错误简易的改正。
  
  5、与教学软件相配套的会计实例设计
  
  与教学软件配合,应设计一个完整的会计教学实例,它应具备各科目完整的期初余额、本期发生业务、期末余额数据,这是手工下一套完整的会汁练习。与之相对应的,应有在计算机上实现的期初时的数据状态,本期业务发生的处理过程各数据状态,和期末时会计业务状态,从而满足教学,成为学生上机实践时的正确性检验标准,强有力地辅助教学的完成。
  通过以上几方面设计,所开发的会计电算化帐务系统教学软件应该能够充分满足教学需要,既有利于学生刚刚开始学习程序设计的知识水平要求,又能有利于教师在课堂中的讲解,同时,又能满足学生上机实践的看得见、摸得着的要求,使学生在上机实践中有的放矢地学习

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