科学管理理论主要内容【浅谈现代企业存货的科学管理】

来源:工作范文 发布时间:2019-06-04 05:39:29 点击:

  摘要:作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产,存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个企业和企业利益的相关者,是企业管理中不可忽视的一部分。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。文章就存货管理的重要性及现代企业存货管理存在的问题进行了分析,并提出了企业科学管理存货的对策。
  关键词:存货;科学管理;内部控制
  一、存货管理的重要性
  存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货作为一项重要的流动资产,一方面一定数量的存货有利于保障企业生产经营的顺利进行,但另一方面过多的存货不仅占用资金还会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等。据统计:目前,我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%左右,甚至有的企业(如房地产类的企业)该比率达50%以上,其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产的运作效率。因此,对存货进行管理就显得非常重要。
  存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的――提高经济效益。随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分,进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率及流动速度,从而提高企业的经济效益。
  二、现代企业存货管理中存在的问题
  (一)存货资金占用量大、周转速度慢
  大多数企业,尤其是中小企业,为防止企业存货不足而失去销售机会,以及处理进货价格上的波动问题,往往占有大量库存,而企业库存量的偏高,不仅增加了存货的储存成本,而且造成企业资金周转慢,资金出现紧张,而且易出现产品价格的“被迫”上涨,必然带来商品的积压,使企业陷人经营困境。
  (二)企业内部存货管理制度不够完善
  企业的内部控制非常重要,内控一旦薄弱,则增加了营私舞弊的可能性。一直以来,很多企业内部都缺乏一整套有关存货管理的规章制度,如缺乏完善的存货采购计划,对存货的采购过程缺乏控制,存货的验收手续不够规范等。这些内控缺陷提供了暗箱操作的机会,而一旦出现纰漏,就实行罚款、降职等,并未能从根本上解决问题。
  (三)忽视存货价值形态的管理
  存货管理中,企业一般都注重存货实物形态的管理与控制,如对存货的收、发、存的管理和实物保全制度较为健全,但对存货的价值管理重视不够,如企业会计准则规定:存货计价应按成本与可变现净值孰低计量,企业应每期重新确定存货的可变现净值,但是大多数企业并没有做到,致使有些存货账面价值与实际可变现净值严重不符,不能真实反映企业的资产与利润情况,不便于正确分析企业的经营业绩。
  (四)忽视外部物流资源的利用
  在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,但这占用了企业大量的人力、财力和物力,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。随着现代物流的发展,企业需要充分利用和整合社会物流管理资源,降低存货成本,开辟“第三利润源泉”,提高经济效益。
  (五)存货管理信息化建设缓慢
  目前,大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术以及网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享,同时也影响存货核算的及时性和准确性。
  三、加强存货的科学管理
  为了加强存货的科学管理,企业应从以下几方面入手:
  (一)正确选择适合本企业的存货管理模式
  存货管理模式各有特点,企业应选择适合本企业的存货管理模式。目前企业采用的主要存货管理模式如下:
  1、传统库存管理模式。传统库存管理模式主要有ABC分类法和经济订货量法。该模式的缺点是企业各自为政,协作信任程度弱,会导致供应链上的库存过高,是独立的静态的库存管理模式。
  2、联合库存管理模式。该模式通过建立快速响应的联合库存管理中心和供需协调机制等方法,实现企业间共享库存信息,共同参与库存计划管理,保证各企业对需求预测水平的一致性,降低供应链上的存货成本和风险。该模式缺点是建立和运行合作联盟难度大且成本高,需要有网络通信系统和ERP等系统技术的支持。
  3、零库存管理模式。零库存管理并不是指库存的某种或某些物资的储存量真正为零,而是指企业在生产中仅保持每天生产所需的存货,当天所进原材料全部投入使用,并在每天结束时全部转化为产成品,进而运送市场全部销售。利用这一存货管理模式,一方面大大降低了生产过程中的存货库存及资金占用,另一方面还提高了相关生产活动的管理效率,减少了生产损耗,成功地改进了产品质量,提高生产力,缩短生产周期。
  (二)健全存货内部控制并严格执行
  企业可以从以下几方面加强对存货的控制:一是做好岗位分工控制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督;二是建立完善的存货采购计划,并通过互联网开展订购与销售业务,通过信息共享最大限度的满足企业定货的要求,经过多家供应商的竞价,从中选择最优的供应商,在最大程度上降低采购成本;三是加强存货验收、入库及出库的控制,特别要加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理;四是加强仓储与保管控制。科学合理地制定仓储计划,合理确定库存存货的结构和数量;加强存货日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
  (三)重视存货价值形态的管理
  企业应该按照会计准则的规定每期确定存货的可变现净值,在确定时需注意应当以可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素;此外,企业也应定期对存货进行盘点,不仅要从实物数量上进行核对,更应从价值形态上认真分析,对于可变现净值低于存货成本的,要按会计制度规定,计提存货减值准备,确保账面价值与实际相符。
  (四)充分利用第三方物流
  第三方物流是指生产经营企业为集中精力搞好主业,把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。如果企业依靠内部物流资源难以降低成本和提高竞争力,就须寻求和利用恰当形式的第三方物流资源,根据自身生产经营特点优选供应商和物流企业,并与之建立长期协作的战略伙伴关系,构建物流管理信息交流平台,根据企业存货供求情况组织安排物流活动。
  (五)加强存货管理的信息化建设
  企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共享,就必须依赖信息技术,它是完成这些目标的重要资源,也是企业内外交流的主要力量。企业可结合自身的采购流程、生产流程、销售流程,采用与之相配套的计算机软件实现企业存货资源信息化统一管理、数据共享,降低人工管理成本、订货成本、缺货成本、资金的机会成本等各种费用,有效阻止与存货相关部门的信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生,提高管理效率。ERP系统是先进有效的管理软件系统,可借以整合企业价值链,实现产业链上下游供应商、经销商之间存货信息共享,减少库存环节。
  总之,存货作为企业的一项重要资产,对其进行科学管理非常重要。企业通过加强存货管理,可以降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高企业的竞争能力。但对于存货管理模式的选择,企业应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。
  参考文献:
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  2、李爱华,徐兴敏等.企业存货财务舞弊的识别及防范[J].山东冶金,2007(l).
  3、赵春磊.供应链环境下战略采购的特点和竞争优势分析[J].现代商业,2008(ll).
  4、龙均云.论现代物流环境下优化企业存货管理的途径[J].企业家天地,2010(2).
  (作者单位:天津商业大学宝德学院国际工商管理系)

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