【如何组建高效的项目团队】项目团队组建的工具和技术

来源:计划方案 发布时间:2019-04-30 06:05:23 点击:

  摘要:PMBOK知识体系的人力资源管理中,有团队组建这一概念。但如何组建高效的团队,并没有统一的流程和标准。一般情况下,根据项目的目标,和所要开发的产品,已经明确了你需要什么样的开发团队。如何组建高效的团队呢?本文从国内开发团队的现状,分析其优点与缺点,并结合一些高效的项目团队的特点,提出改进措施与方案。
   关键词:组建高效团队;培养项目人才;改进措施
  
  一、前言:
  
  PMBOK知识体系中讲述项目的特点是具有临时性。很多人便开始思考,一个短期的项目还需要花费心思去考虑高效团队的建设吗?站在很多企业的立场上,一个理想的成功项目是:按时间、按成本完成预先约定的任务。换一个角度,站在客户的立场上,如果项目能够随时给他提供可用的、能够创造最大价值的产品,能够随时让有价值的想法得以实现,这就是一个成功的项目。如果将企业和客户的想法有效的结合起来,理想的成功项目就意味着提高项目的质量!如想了解项目的质量,接触和评估其团队就是最直观、最有效的方法。可见,组建高效的项目团队,无论是对于相对长期的项目,还是对于相对短期的项目,都是非常敏感而又不可回避的话题。
  
  二、国内项目团队的现状以及优缺点
  
  目前我国的公司的开发项目团队大大小小的有很多,面向的客户不同,项目团队所具有的特点也各式各样。面向欧美客户的项目团队,团队成员的思想大多比较活跃,团队的机制也相对的比较宽松,团队的文化活动也多彩多样。面向日本客户的项目团队,团队成员非常的细心和认真,团队的机制也相对比较严格,团队的文化也和日本的礼仪比较接近。
  不管面向的客户是外国的,还是本国的,不管项目团队的特点有多么的丰富和不同。只要是开发项目,都有着以下大致相同的优点和缺点:
  优点方面:
  (一)项目经理在项目的启动阶段就开始积极的挑选合适的成员,力求团队成员具有精益求精的技术。积极组建一个非常职业的团队。
  (二)团队的成员具有明确的分工,大部分的成员能够知道自己的工作范围。
  (三)项目的可造之才能够在项目的进行中被提拔或被领导向上级主管推荐,成员有很高的积极性和热情。
  (四)目前大部分公司都会组织各种技术学习和语言培训,团队成员能有机会参加并学习,大大提高了团队成员的工作热情。
  当然缺点也有很多方面:
  (一)项目经理在挑选成员的时候,经常考虑项目的周期短,风险大等原因,不愿意接受新人。使得公司新人的培养出现困难。
  (二)项目后期加入团队的人,由于业务还不是很熟悉,项目其他成员的排他意识等,不容易溶入团队。
  (三)不能求同存异。在团队中,每个成员都有自己的个性,而很多的个性是与项目团队的整体利益相违背的。所以,项目经理和团队成员都不愿意接受这样很有个性的成员。
  (四)协调起来困难。团队每一成员都有自身的核心竞争力,这些强势个体揉和在一起,对项目的组建和进行有着很大的挑战。同时,每个成员有着不同的作息时间、不同的工作、学习顺序、不同的生活方式等,这也给整个团队的协调增加了难度。此外,每个成员的技术熟练程度不同也可能会导致信息的单向流动和反馈的不及时,进而影响整个团队的效率。甚至导致项目的失败。
  (五)有些项目经理喜欢独裁,使得团队成员只知道自己的工作,对项目的整体并不了解,从而使得项目全体成员没有共同的项目远景目标。
  (六)有些开发人员在喜欢独裁的经理的领导下工作过。这样的开发人员作为团队的一员,在加入一个新的团队时,会因为团队的价值观、团队规范、工作习惯不同,难以适应新的环境。一段时间后才能适应,大大影响了他的工作效率和能力的发挥。
  (七)公司的原有体制阻碍了建设符合项目的特点的团队。因为公司有大的体制,所以很多领导者不愿意在原有体制下建立符合项目特点的团队,比如纪律条例,组织条例,保密条例,奖惩制度等
  (八)一个开发团队的文化具有企业文化的共有特性,又有它的独特性和自身要求。很多经理忙于项目的利益追求,经常忽视对团队成员的技术和领域知识的培养。
  
  三、如何组建高效的项目团队
  
  纵观现在进行的项目开发团队,高效的项目团队一般都具有以下几点特征:具有明确且有挑战性的共同目标;团队具有很强的凝聚力 ;具有融洽的交流环境 ;具有共同的工作规范和框架 ;采用合理的开发过程。
  那么,如何在组建团队时能够扬长避短呢?对于处于以上现状的团队,如何改进才能更好呢?结合上述高效的项目团队的标准,本文提出以下的改进措施和方案,望能给想要组建或者正在进行中的项目团队提供一些帮助。
  (一)让新成员尽快融入项目团队、尽快找到一种“如家”的感觉,从而更快更好地为项目服务。
  措施1,项目经理在组建项目的初期,就挑选一些项目的风险范围内能够接受的适当数量的新人。从新成员进入项目团队的第一天开始,项目经理就应该从心底里将这些新成员视为“团队家庭”中的一份子并给予充分的关怀。
  措施2,项目经理利用适当的时机将新成员介绍给经验丰富的老成员或者经验丰富的技术者。从而有利于新老成员互相了解和关系建立。积极安排有经验的成员给新成员进行适当的紧急培训,让新成员的思想尽快融入项目。
  措施3,项目经理需要尽早将团队的基本情况(包括团队使命、目标、工作任务、成员组成情况等)详细地介绍给新成员,让他们做到“心中有数”。
  措施4,只要有机会,项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策,让他们尽快形成一种“主人翁”的责任感和荣誉感。这样不仅可以加快新成员对团队工作目标、工作方法的认同,而且可以让他们尽快、主动地承接团队可能委派给他们的工作和责任。
  措施5,项目经理需要一视同仁,公平、公正地对待新老成员,绝对不要让新成员感觉到“厚此薄彼”。团队有了“公平、公正”的处事方法,新成员才会更加积极主动地放手工作,从而会加快新成员融入整个团队的进程。
  (二)对于项目后期加入项目的成员,经理应该适当的安排组织活动,让后进入项目的成员和已经在项目中的成员搞好合作关系,彼此熟悉,彼此接受和认同。
  (三)制定符合项目特点的规章制度,让那些有自己的个性,有自己的核心竞争力的成员能够适应团队,使团队的其他成员顺其自然的接受这些性格异类的成员。比如,规定项目组的例会时间,聚餐时间,体育活动时间,奖惩制度等。
  (四)定期组织项目的成员集体学习外国语言或者技术知识,参加管理或者技术培训等来丰富团队的文化。发挥团队文化塑造价值和传递价值的双重作用, 能够深入员工内心, 使员工紧密团结, 荣辱与共。
  (五)在项目开发中,设定总体目标,然后再进行分解,比如将目标分解到每个成员。更好的办法是将目标分解到每个人的每个里程碑,分阶段逐步实现。要实现目标,仅有“分解”是不够的,必须得到上、下层的支持,整个团队共享目标,心往一处想、劲往一处使,共同努力,最终保证目标的实现。
  
  四、结束语
  
  以上的总结,思考略有浅薄之处,还希望专家给予指点,希望这些总结能给组建高效的团队带来些许的帮助。
  
  参考文献:
  [1]相关网络参考资料
  [2](美)项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社,2007:168-181.

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