【浅谈物资管理的技术属性】物资管理员岗位职责

来源:医药卫生 发布时间:2019-03-12 05:41:35 点击:

  1 引言      物资管理是属于经营管理的范畴,还是属于技术管理的范畴?人们对这个问题的看法,众说不一。一般人认为,物资管理工作是经济工作;其实不然,它和经济计划、财务管理有很大的不同;它是技术工作的一部分,而且技术性很强,因为物资质量的优劣,直接关系到产品质量的好坏和设计性能的实现,而经营管理工作则与一个工厂的产品质量和产品设计性能的实现无直接联系。所以,物资管理的属性问题是非常值得探讨的课题,只有明确了物资管理的属性,才能理解其重要性,更好的为安全生产服务。
  
  2 物资管理的概念
  
  物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是衡量企业管理水平的重要指标。
  
  3 物资管理的任务
  
  物资管理在企业管理中首要任务是计划编制、采购供应、使用节约和仓储管理。从表面上看似乎是经营管理工作,而实际上这四个方面都离不开技术,都要求物资工作者懂得物资的型号、规格、技术性能以及标准和用途,并且每项工作还有许多不同的技术要求。
  
  3.1物资计划
  物资计划是物资管理工作的开始,也是最首要的任务。物资计划编制的是否合理,对物资经济批量采购、物资储备及企业的经济效益都有深远的影响。最合理的计划就会产生最优的经济采购批量,最优的经济采购量必然产生最合理的物资储备。物资储备,是生产资料在生产领域和流通领域暂时停滞的状态,它是为保证社会再生产不断进行而储存备用的物资。物资在停滞状态中,也要消耗各种劳动。因此,只有使物资储备保持在合理的界限之内,才是必要的。过去,人们对物资存量的多与少,一般很少研究,大部分人倾向于多存,所谓“物资满仓,心中不慌”。这种传统的管理思想和方法,在现代管理技术不断发展的今天,就显得很落后了。特别是对于执行物资中转职能的物资企业来说,物资储备量对经济效益的影响更为明显,“零库存”、“代储”是当前比较常用的。俗话说的好“凡事预则立,不予则废”。所以,物资计划员是一项技术性很强的工作,必须要有物资管理的大局观念,一般是由业务能力强、专业技术水平高、现场经验比较丰富的人员担任,必须掌握现有物资的库存量、常用物资的周转情况、市场的变化等,结合技术部门提报的需求量,编制最经济的采购批量,形成最合理的物资储备。
  
  3.2物资采购供应
  物资采购供应工作是物资管理工作中最重要的一环,物资供应量是否合理在很大程度上决定库存量、资金占用量和费用的支出等。物资采购人员在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉。只有充分地、深刻地认识和掌握熟悉物资的本身特性及生产任务的特性,才能有效的组织物资供应。否则,就会造成多环节无休止的“扯皮”,导致效率低下,直到影响生产计划的完成和产品质量优劣。有人认为管物资的,只要按计划员编制的采购计划采购就行了。其实不然,有时在实际组织供应工作中的情况是十分复杂和多变的,有技术问题、经济问题、运输问题、气候问题等等,经常会有意想不到情况的发生,需要靠懂技术的物资工作者有针对性逐个问题去解决,才能保证供应。如:胶济客运专线是2008年运工程,当时有一组客专60-18号道岔要求提前更换,但有部分咽喉部位垫板没有到货,当时联系厂家生产肯定来不及,眼看要影响到工程施工,物资部门派了一位工程师对现场实地测量、对其它P60道岔图纸进行了研究,发现SC325道岔咽喉部位垫板与客专60-18号道岔需要的一致,库存积压多年的刚好排上了用上场,既解决了库存积压,又保证了施工的正常进行。从以上实例可以清楚地看出,物资部门只有从技术工作入手,才能从根本上保证物资供应。
  
  3.3物资的使用节约
  要管好物资的使用节约工作,技术性更强,因为管用、管节约就必须审核需要计划的真实性。在工厂里不能搞原则性审查,必须按生产项目根据设计文件、生产图纸及生产要求逐项落实,这样就必须熟悉生产,熟悉图纸、工艺。只有根据设计图纸和工艺的需要,进行细致审查,才能发现物资使用的是否合理,杜绝浪费,达到合理使用节约的目的。
  
  3.3物资的仓储管理
  仓储管理是技术性很强、任务十分繁重的工作。首先,要有准确判断物资优劣的能力,物资的入库验收,仓管人员要在最短的时间内作出恰当的处理。其次,以科学的方法做好物资保养工作,对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的存在价值和使用价值。因此,做一名合格的仓管人员,必须掌握过硬的管理技术。比如:近年来,由于铁路更新改造突飞猛进,胶济线新道岔种类不断增加,新铺的客专道岔尖轨、基本轨、岔心不仅分左右开,还分左右侧、直曲,小配件更是达上千种,管理时比较困难,要求管库员必须进行不断的学习,掌握新的管理方法,才能管理好库存物资,保证发放时不出错。
  
  4 结论
  
  解剖物资工作的全过程,每个环节、每个岗位都是技术性很强的工作。由此可见物资管理工作是一项复杂的系统工程,具有技术属性。因此,要搞好物资管理工作,单纯用经济管理办法是不够的,只着重于算账,搞数字的集合和分散,是很难达到应有的效果的。作为物资管理人员必须从抓技术管理入手,用现代化的技术手段促进物资管理水平的提高,这更是科技发展的需要。

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