【电子政务在推进档案现代化管理中的作用】 我国电子政务发展现状

来源:幼儿教育 发布时间:2019-03-12 05:37:59 点击:

  近年来,以计算机技术、通讯技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞跃发展带来了社会经济发展格局的巨大变化,并对人类社会产生着日益深刻而广泛的影响。随着社会主义现代化建设的进一步推进,我国电子政务建设已经起步。
  电子政务是我国行政体制改革的重要战略内容,它是我国目前规模最大的信息化建设工程之一,在政府工作中发挥了重大的作用,实现了办公自动化、无纸化办公、网上公文传输、网上决策、网络会议接收等,大大提高了机关工作效率。
  经过实践,让我们感受到实现办公自动化是顺应社会信息化发展潮流的必然选择。办公自动化是实现电子政务的前提,是实现电子政府的基础。通过办公自动化,可以逐步实现网上办公和信息资源共享,推动政府管理的信息化、规范化,促进管理上的创新,促进政府职能的转变,实现管理体制上的根本性转型,提高行政管理的能力及政府效能。
  透过电子政务蓬勃发展的现状,让我们看到在其背后还存在着一些不容忽视的问题,集中表现在以下几方面。
  首先,电子政务仍然普遍存在“条块分割”、“信息孤岛”等现象,各级政府部门之间信息共享和业务协同的难度仍然很大。在很多县区都出现了普遍的现象就是虽然部分单位办公自动化建设起步较早,基础条件较好,不少单位建成了局域网,但由于没有建立公共平台和联网,无法实现公文流转,导致这些软、硬件设施没有得到充分利用。同时,由于受到地域、设备条件的限制未能全部接入到电子政务网内,不能做到资源共享,增加了文件运转时间和运转程序。
  其次,信息化人员专业素质不高,信息化知识有待普及;信息化建设后劲乏力。专业人才少,多数是从其他岗位调整过来的非专业人员,对电子政务工作一知半解,缺乏专业知识。受人才不足的限制,许多非专业人员通过快速“充电”,充当起信息化建设的主力,由于专业建设先天不足,导致整体战斗力不高。现在县级政府机关能挑起重担的专业信息化人才非常稀少,大量具体工作由经过短期培训、是途改行者承担。
  再三,网络安全存在较大的隐患。部分单位由于忽视网络安全建设,在使用过程中对本单位信息系统的安全和保密措施管理不到位,经常出现计算机中病毒、黑客篡改主页等安全隐患。
  电子政务工作是政府工作的重要组成部门,建立“电子政府”,是提高政府办公效率、塑造政府形象的客观要求。为了使办公自动化在建设节约型、效能型政府中发挥其巨大的作用,应从以下几方面加快办公自动化建设,从而推进政府信息化。
  首先,要加强宣传力度,转变思想,稳步推进办公自动化工作。办公自动化是带动政府信息化的“龙头工程”,办公自动化建设没有抓起来,政府信息化必定是“群龙无首”。实现办公自动化,关键不在硬件设备上,也不在软件技术上,关键在人的思想上。要大力宣传推进办公自动化的目的和重要意义,使各部门领导和职工进一步认识电子政务,认识推行电子政务是在新时期下顺应时代发展,与时俱进,转变职能的一项办公机制。
  其次,要领导带头,坚持应用,促进发展。办公自动化建设是“一把手工程”,关键在各级领导,各级领导首先要从自己做起,以身作则,带头推行、带头学习、带头应用,当好信息化技术应用使用者、倡导者、传播者。办公自动化是一种技术,一种工具,是一门应用学科和技术。离开了应用,办公自动化就毫无价值,就不能提高办公效率、提高办公质量。
  再三,加大管理力度和资金投入。要建立健全专门领导机构,落实强有力的人员扎扎实实地抓,确保这项工作稳步推进。争取解决资金不足的问题,配备先进化的、能够适合信息化发展的机器设备;争取解决人才不足的问题,重视和加强信息化人员日常培训工作,建立起日常培训制度,着力培养一支骨干力量。
  最后,在办公自动化运行过程中,要严格执行有关保密法规,禁止非专职人员传递密级的电子公文。要从讲政治、讲大局的高度,树立保密意识,高度重视网络安全工作,严格遵守国家有关法律法规,严格执行安全保密制度。电子公文专职收发人员遵循统一的操作及技术规范。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。科学划分权限,严格控制无关人员对办公信息的访问,安排专业技术人员及时预防和清除计算机病毒,消除存在的病毒隐患,定期对系统进行维护。
  办公自动化在推进政府信息化建设,推动档案现代化管理中发挥着重要的作用,应加快推进办公自动化建设,理顺办公程序,充分利用网络信息化技术,降低行政成本,提高办公效率及管理水平,提高办事透明度,对于政府部门建立廉洁高效的工作机制,树立良好的社会形象,更好地服务群众具有十分重要的意义。

推荐访问:电子政务 现代化 推进 作用
上一篇:【编制固定资产处置核算分录的精简】 固定资产残值怎么算
下一篇:最后一页

Copyright @ 2013 - 2018 四八文档网-文档下载,办公室文档软件 All Rights Reserved

四八文档网-文档下载,办公室文档软件 版权所有 沪ICP备09019570号-4