改变人生的批注

第一篇:改变人生的批注

改变人生的批注 ①达尔科夫孩提时代是个生性极为胆怯、害羞的男孩。他几乎没有什么朋友,对什么串 都缺乏自信心。那是 1965 年 10 月的一天,他的中学女教师露丝?布劳奇在班上布置作业。

学生们阅读了《杀死一只模仿鸟》一文。现在,老师要求他们接着那篇小说的最后一章写续 文。

②达尔科夫写完了续篇,交了上去。今天他无法回忆起他写的那续篇有什么独到之处, 或者究竟老师布劳奇给的评分是多少。

但他至今仍清楚记得, 而且永生不忘的是布劳奇老师 在他的作文的页边空白处写了四个字:“写得不错。” ③四个字,它们竟改变了他的一生。

④“在读到这些字之前,我不知道我是谁,也不知道将来干什么。”他说,“读了她的批 注后,我回到家,就写了一篇短篇小说,这是我梦寐以求但从来不相信自己能做的事。” ⑤在中学那年剩余的日子里,他写了许多短篇小说,经常将它们带给布劳奇老师评阅。

她不断给子鼓励,批改一丝不苟,态度和蔼可亲。“她就是我所需要的。”达尔科夫说。

⑥不久,他被指写担任中学报纸的编辑,负责校刊的编辑工作,深受师生的尊敬。他的 信心增加了,他的视野也扩大了。后来,他竟从事起专业创作,写出很多脍炙人口的作品, 受到读者的好评,从此开始了一种更加充实、有收获的生活。达尔科夫相信如果当时没有那 位女教师在他的作文页边上写下那令人鼓舞的四个字,也许后来的一切就不会发生。

⑦在中学建校 30 周年的聚会上,达尔科夫回母校看望了已经退休的布劳奇太太。他告 诉她当时她写的四个字对他产生了多么巨大的影响。

他对她说由于她曾给了他成为一名作家 的信心, 他才得以能够将那种信念传递给后来成为他夫人的女人, 她后来也成为了一名作家。

他告诉布劳奇太太,他办公室里有一位年轻女子,勤奋好学,每天利用晚上的时间攻读大学 课程,她经常请求他的指点和帮助。他有求必应,在她遇到困难和挫折,有时心灰意冷的时 候,他及时地向她伸出援助之手,给她以帮助、鼓励。于是,他把布劳奇太太对他的影响又 渗透到那个年轻女子身上。

⑧布劳奇太太听了他帮助这位年轻女子的故事后非常感动。“在那一时刻,我想我们俩 都意识到布劳奇太太曾投下了令人难以置信的长久的影子。”他说。

⑨“写得不错。” ⑩虽只寥寥数语,但它们不也改变了达尔科夫的一生吗? 1.布劳奇太太主要给了达尔科夫什么影响?(用文中原句回答) 2. 文中有一句话, 在结构安排上作用很大, 这句话是

3.画直线的句子照应了文中的哪句话? 4.第⑥段中加点词“增加”和“扩大”的位置能否互换?为什么? 。 5.第⑧段中“我想我们俩都意识到布劳奇太太曾投下了令人难以置信的长久的影响”的作用 。

是 6. 最后一句话所用的修辞手法是 , 表达作用是 。 1.她曾给了他成为一名作家的信心。

2.四个宇,它们竟改变了他的一生。

3.对什么 事都缺乏自信心。

4.不能,因为“增加”表示数量的增加,“扩大”表示范围的加大,和主 语刚好搭配。

5.揭示中心 6.反问强烈表达出这寥寥数语对达尔科夫一生的巨大作用。

第一篇:改变人生的批注

阅读改变人生 阅读应成为一种习惯 我是一名在农村地区任教的语文教师, 从事语文教学工作十 六年。在语文教学工作中,我深切的感受到农村地区的中学生存 在着对阅读兴趣不浓,阅读面狭窄,阅读量小,阅读能力偏低的 问题。面对这种现象,我一直在不断研究改变学生阅读现状的途 径和方法,希望能够对教学起到积极的指导作用,能改变学生课 外阅读现状,让学生通过兴趣来积极阅读,让阅读成为学生生活 的一部分,成为一种习惯,通过阅读的习惯来提高素养,改变人 生。

首先,我们来看看农村地区中学生的课外阅读情况。

我采用调查问卷和实地采访的方式, 对初中生的课外阅读的 情况进行了深入的调查。结果是

现在初中生的课外阅读面狭窄。有相当一部分学生喜欢小 说,因为小说贴近生活,有鲜明的任务形象和生动的故事情节。

只有一小部分学生涉猎散文、诗歌,阅读范围体裁比较单一。内 容上,女生偏于喜欢言情类小说,而男生则喜欢读玄幻小说。阅 读途径方面,学生以读书为主,互相传阅,在调查中也有约 25% 的学生习惯在网络上下载小说来读。另外,外国名著对农村初中 生吸引力较小。

对中国名著、 名家精品的阅读还不够一定的数量。

学生多是在假期中通过看电视来了解名著的, 能够阅读整部名著 的人较少。大部分学生是自己挑选课外书,如今的家长对孩子读 课外书还是比较支持和理解的,也不会过多干涉孩子选书的自 由。

但学生挑选的课外书主要集中在辅导书上, 如各科全解解析、 五花八门的作文辅导等,这些书籍对学生的学习当然有促进作 用,但对学生课外阅读能力的提高、学生的整体素质的提高影响 不大。

造成农村地区中学生课外阅读现状的原因不是单方面的, 而 是存有各种各样的原因

学校和教师对课外阅读不能特别的重视。

在素质教育的背景 下,因为中考这个指挥棒,语文教师在教学时更重视书本知识的 传授,而在考查中阅读能力的考查虽然在试卷中占有一定分值, 可还是得不到教师的重视, 而且阅读能力的培养不是一朝一夕能 提高的,教师往往被中考成绩分数蒙蔽住了双眼,只看眼前,缺 少对学生未来发展的眼光, 不知道一个学生的阅读能力对孩子的 一生会有多么重要的影响,而忽视了阅读教学。

事实上学生真的对课外阅读不感兴趣吗?现实情况是, 学生 课业负担比较重,忙于中考升学的压力,结果只是埋头于课本, 在题海中奋战而无暇顾及其他。课外阅读的时间被学业占据了。

当然造成这种现状也有社会方面的原因。

农村地区虽也有对 外开放的图书馆,但学生去借阅图书因为路途遥远,很不方便。

学校也都配备图书室和阅览室,农村地区条件所限,学校图书馆 的书籍还不够丰富,书目比较单一。除此以外,因为各种原因, 很多学校虽然配备图书馆,但很少对学生开放,造成学生可阅读 的途径更加的有限了。社会上家长更重视的是学生的文化成绩, 对无形的阅读能力家长却很少过问。

甚至于有的家长认为学生读 课外书籍就是看闲书,还会对学生的阅读进行干预。学生走出校 园,大街上随处可见的是网吧、游戏厅、台球会馆等这类娱乐场 所,学生的视线被这些刺激新奇的东西吸引,更对阅读缺少了兴 趣。

初中是人生读书的黄金时间, 作为一名语文教师帮助他们养 成热爱读书的习惯,多读书,读好书,提高阅读能力,充实文化 底蕴,陶冶情操,提升素质品味,必将对他们的一生起到决定作 用。甚至可以说阅读习惯的养成会影响到孩子的一生。学生良好 的阅读习惯养成了,浓厚的阅读兴趣形成了,就会为培养学生的 思维、思想带来不是我们单纯的语文教学所能达到的的效果。这 样既巩固、扩大了课堂教学的成果,发展和提高了学生的口头表 达能力和书面语言的理解能力, 同时还能让学生在阅读过程中积 累各个方面的知识, 丰富见识, 开阔眼界, 汲取不同方面的养份; 学生的情感也受到了熏陶,意志品格也能得到一定的培养,审美 情趣得到陶冶,从而提高整体素质。爱读书的原国家教育委员会 副主任、 国家总督学柳斌谈到学生的读书状况时说

“通过阅读, 可以提高一个人的修养,培养审美情趣,塑造伟大人格。青少年 必须从小加强课外阅读。” 所以,初中语文教师必须注重培养 学生良好的阅读习惯。 正因为种种现实问题, 目前就如何培养农村初中学生课外阅 读的习惯,进而提高他们的阅读鉴赏能力已经迫在眉睫。如何去 解决呢? 我认为兴趣是前提,语文教师必要的训练指导是手段,家长 的引导配合是催化剂。

首先,兴趣是最好的老师。我认为激发学生的阅读兴趣是培 养学生阅读习惯的前提条件。正如先贤孔子所论述的那样:知之 者不如好之者,好之者不如乐之者。而培养学生阅读兴趣无疑是 对语文教师的巨大挑战。这需要每一位语文教师能目光长远,充 分认识到阅读对孩子一生起到的重要作用。

没有高远的眼光和认 识,语文教师就很难把时间和精力用在阅读习惯的培养上。在教 学中我总结了几条培养学生阅读兴趣的途径,说不上很完善,但 对培养阅读兴趣能起到一定的积极的作用, 希望能与大家共同研 究探讨。具体做法如下

1、同学间多交流阅读体会,教师勤指导督促。

学生之间的相互评论作用比教师的说教作用要大得多,所以 在布置学生进行课外阅读过程中教师要定期组织学生交流阅读 体会。交流阅读体会的形式可以是各种各样的,如开展新书推荐 会、书评会、朗诵会、讨论会等等,可以结合课内的有关语文活 动来完成这项工作。多开展这样的交流活动,学生能涉猎到的书 目必然会增加,通过同学的介绍,学生可能就会对某一本自己曾 经不知道或者不感兴趣的书籍产生阅读兴趣。 另外,教师在学生的课外阅读活动中还要给予必要的和及时 检查督促。不要生硬的像检查作业一样,教师可以在学生中定期 检查读书笔记,或者随时找个别学生课下谈心交流,对于那些在 阅读中感受多收获大的孩子在课上进行及时的表扬,并找出不足, 从而帮助他们在课外阅读中的有更大的收获。

2、教师多钻研教材,依据教材找到相关可能引发学生阅读 兴趣的书目,推荐阅读。

要想提高课外阅读的积极性,教师可以从教学进度出发,适 时向学生推荐相关的阅读书目,从而解决学生课下“读什么”的 问题。节选有些选入课本的课文是节选的,教师可推荐学生课下 去阅读全文。比如《蒲柳人家》这一课。通过阅读全文,学生无 疑会对文中的人物有更完整、 深刻地认识。

另外如学了 《孔乙己》 可读读鲁迅的小说集《呐喊》,学了《杨修之死》可读读《三国 演义》等等。课内带动课外,这样配合着教材,与课本内容衔接, 来学生更广泛阅读,不仅能培养学生的知识迁移能力,更能促进 学生课外阅读的开展。

学期或年度书目的推荐,一定要根据课外阅读计划,配合教 材的学习,认真审慎地选取高品位、 高质量的读物,开列一个比较 系统的清单,不能仅局限于与课文关系密切的内容,仅局限于书 籍、报刊,如《青年文摘》《读者》《格言》等,还可以杂一点, 广播、影视作品也可以加入一些,这样对学生素质的全面提高无 疑会起到很大的作用。 其次, 作为一名语文教师要对学生的阅读进行必要的课堂上 的指导和训练。

在能完成教学进度的同时,教师适时上上阅读指导课,这样 做的作用是不可估量的。

所以教师不要鼠目寸光只把教学局限于 那几篇课文。在阅读指导课上,教师可以介绍名人读书故事,也 可以向学生介绍课外阅读的好处,还可以介绍如何做摘抄、写读 后感。授人以鱼,不如授之以渔,教师更重要的是要交给学生读 书的方法。我利用读书指导课向学生介绍了自己的读书方法,拿 到自己感兴趣的一本书可以先浏览一遍, 对整本书有个大体的了 解,做到心中有数。然后是精读,在这个过程中要能做到边读书 边思考。看到喜欢的文字的可以在文字旁边写写批注,也可以摘 抄一些自己喜欢的语段。最后读完整本书后。可以回过头来把书 再翻一遍,并有选择地摘抄文中的名言警句或优美的段落,来反 复体会, 从中汲取更多的营养。

最后可以回顾一下, 把书合起来, 想想自己从这本书上学到了什么东西,有什么思想的收获,有没 有在读书中遇到什么问题等等,这样读书才有了更加深广的意 义。

总之,当前农村初中生课外阅读的现状让人担忧。培养学生 养成的良好的阅读习惯就是养成了终生学习的重要方法, 学生可 以在大量的阅读中获取知识, 吸取丰厚的营养使自己这棵幼苗茁 壮成长,从而改变自己的人生。 《阅读改变人生 阅读应成为一种习惯》内容提要 一、农村地区中学生的课外阅读现状。

二、造成农村地区中学生课外阅读现状的原因。

1、学校和教师对课外阅读没有足够的重视。、 2、当然造成这种现状也有社会原因。

三、培养农村初中学生课外阅读的习惯的点滴想法。

我认为兴趣是前提,语文教师必要的训练指导是手段。

1、兴趣是最好的老师。我认为激发学生的阅读兴趣是培养 学生阅读习惯的前提条件 2、语文教师要对学生的阅读进行必要的指导和训练。 武清区梅厂镇初级中学 王洪艳

第一篇:改变人生的批注

您可将批注 (批注

作者或审阅者为文档添加的注释或批注。

Microsoft Word 在 文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)插入到文档的页边距处出 现的批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记 批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看 审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中。也可从视图中隐藏批注。

如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它 们。要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显 示标记”。

插入批注 您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还 可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批 注。

键入批注 1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。

2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。 3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批 注”。在新批注框中键入响应。

插入声音批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。声音批注作为声音对 象添加到批注框中。

在首次添加声音批注前, 您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具 栏”。

1、单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。

2、单击“自定义”。

3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。

4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。

要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作

1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音” 。

2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。

3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。

4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象, 请单击“是”。

要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然 后单击“播放”。

注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文 档。

插入手写批注 如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并 显示在批注框中。

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。 2、在批注气泡中撰写批注。 删除批注 要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。

要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选 项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有 批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。 2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅 者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其 批注的审阅者的姓名。

在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。

提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格, 请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击 “审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击 “显示标记”。 1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。

注释 如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注, 您可以在审阅窗格中更改批 注。要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在 屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头, 然后单击“水平审阅窗格”。

要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。

在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后 单击“更改用户名”。 2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使 用的姓名或缩写。

注释 您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置 所做的任何更改会影响其他 Office 程序。

当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时, 仅会对更改之后的批 注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。 在此输入你刚刚申请的金山通行证的用户名、密码和验证码,确定后提示“您已经成功登 录” ,再确定后出现“权限”对话框,在输入框中输入你要授权的金山通行证用户,如果要 授权给多个用户则在多个用户名之间用半角分号(;)隔开,完成后点确定,记得在设置权 限后要至少将文档存盘一次哦(支持保存为.wps 格式和.doc 格式) !至此,加密过程完成, 怎么样,是不是很简单呢? 测试二:用 WPS 2005 打开加密文档 第 WPS 文字 2005 打开刚才生成的文档,出现“金山权限管理”对话框(图 4) ,确定 后输入金山通行证的用户名、密码和验证码,点击“登录”后,出现“您已经成功登录”提 示,点“确定”后,如果你的通行证在文件加密时设置的列表中,则会顺利打开文件,如果 不幸没有在列表中, 则会提示 “您没有允许打开文档的凭据, 是否选择其他用户来打开文档” 。

点“是”后再次出现登录通行证对话框,点“否”后直接退出。需要指出的是,除了列表中 的通行证用户外,用加密时登录的通行证也可以顺利打开文档。 图3 测试三:用 WORD 打开加密文档 用 WORD 2000 专业版打开上面生成的加密文档时,会显示如下信息

“对此文档的权 限当前受到限制。只有使用 WPS Office 2005 或更高版本才能打开该文档。(图 6) ” ,即无 论是是否拥有授权的金山通行证,都无法用 WORD 打开用 KRM 加密的文档。 图4 另外,当试图用 Windows Xp 自带的写字板打开 KRM 加密的文档时,会出现与 WORD 一样的提示。而用记事本打开时,则完全是一堆乱码。

补充

1、由于金山通行证是基于互联网的验证机制,因此,以上操作必须接通互联网的情况 下才能实现。而在脱机状态下,则既无法给文档加密,也无法打开加密的文档。

2、要解密的话,则只需再点击一次“(自由访问)的权限”按钮,并去除“限制对此文 档的使用权”选项前面的对勾即可。当然,操作完后必须至少存盘操作一次。

结论:相对于传统的单纯密码加密方式,KRM 加密基于金山通行证,如果要破解,必 须同时获得合法的通行证和通行证密码, 使得破解难度成几何级数增加, 确实能较好地保护 我们的文档。 您可使用 Word 文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型。

让审阅者插入批注和修订 1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档” ,然后单击“限制格式和编 辑” 。 2、在“保护文档”任务窗格中, “格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格 式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。

3、在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

4、在编辑限制列表中,单击“修订” 。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。) 注释 对于不同的保护功能集,使用 Active Directory 目录服务,单击“限制权限”以 使用信息权限管理。

5、在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护” 。

6、要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可 选)”框中键入密码,然后确认此密码。

要点 如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

只让审阅者插入批注 1、在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档” ,然后单击“限制格式和编 辑” 。 当您与其他用户共享文档时,您可以跟踪修订,以便准确了解他们添加和删除的内容。然后,您可以 确定是接受还是拒绝他们的修订,可以逐项甄别,也可以一次全部确定。如果审阅者分别用不同的文 档返回他们的修订,您可以将所有修订内容合并到一个文档中,然后进行复查。如果您想记录对文档 所做的修订,则可以将一个文档的不同版本保存在同一文档中。 在文档中使用修订功能可让您在修订文档时不会丢失原文内容。

在修订时, Word 将用不同于原文的 颜色显示修订过的文字,并使用修订标记(如下划线)将修订后的文字与原文区别开来。为了保持文 档布局,Word 还会在文档页边空白处的批注框内标识所做的修订及其类型(如删除)。 默认情况下,Word 用下划线标出插入的文字并改变它的颜色。对于任何修订的文字,Word 还会 在其左边的页边空白处显示一条垂直修订线,以帮助您找到文档中的修订内容。 若要打开修订跟踪,请右键单击任一工具栏,单击菜单上的审阅 审阅以显示审阅 审阅工具栏,然后单击跟踪修 审阅 审阅 跟踪修 订按钮。现在您所做的任何修改都将带上修订标记。 注意:若要在编辑时关闭修订跟踪,请单击审阅 审阅工具栏上的跟踪修订 跟踪修订按钮。当修订功能打开时,在文 注意 审阅 跟踪修订 档底部的状态栏上将出现“修订”字样。关闭修订功能后,“修订”字样将变灰。 如果修订标记会分散注意力,您可以在修订时不在屏幕上突出显示修订内容。若要隐藏修订标记,单 击审阅 审阅工具栏上的跟踪修订 跟踪修订按钮(如果需要的话),以启动跟踪修订。单击显示以便审阅 显示以便审阅向下箭头, 审阅 跟踪修订 显示以便审阅 然后单击最终状态 最终状态。完成对文档的操作之后,单击显示以便审阅 显示以便审阅向下箭头,然后单击显示标记的最终 最终状态 显示以便审阅 显示标记的最终 状态,以查看文档中标识的修订。除了显示以便审阅 显示以便审阅列表可以改变您是否能够看到标识的修订外,您 状态 显示以便审阅 还可以使用显示 显示列表来选择在文档窗口中看到的修订类型。

显示 在审阅修订时, 您可以逐项接受或拒绝修订, 也可以一次接受或拒绝所有修订。

当您接受一项修订时, Word 将删除修订标记。如果修订删除了文本,它还将从文档中删除此文本。如果修订插入了文本, 它将在文档中留下新文本。当您拒绝修订时,Word 将恢复原来的文本。 若要审阅修订内容,您可以使用审阅 审阅工具栏。您可以通过使用下一处修订 前一处修订 下一处修订和前一处修订 审阅 下一处修订 前一处修订按钮逐项审阅 修订。然后使用接受修订 拒绝修订 接受修订或拒绝修订 接受修订向下 接受修订 拒绝修订按钮来响应修订。若要一次接受所有修订,可单击接受修订 接受修订 箭头,然后单击接受对文档所做的所有修订 接受对文档所做的所有修订。若要一次拒绝所有修订,可单击拒绝修订 拒绝修订向下箭头,然 接受对文档所做的所有修订 拒绝修订 后单击拒绝对文档所做的所有修订 拒绝对文档所做的所有修订。

拒绝对文档所做的所有修订 如果您想记录对文档所做的修订,则可以将一个文档的不同版本保存在同一文档中。当您将不同的版 本保存在 Word 中时,由于 Word 只保存各版本之间的差异部分,而不是保存每个文档的完整副 本,因此还可以节省磁盘空间。在保存文档的数个版本之后,您可以回过来审阅、打开、打印和删除 较早的版本。您也可以让 Word 在您每次关闭文档时都保存一个文档版本,这一点对于您需要记录 何人何时对文档做了修改的情况下十分有用,比如法律文档就需要这样。若要在每次关闭文档时都保 存一个版本,请使用文件 文件菜单上的版本 版本命令打开文档名 中的版本 文件 版本 文档名 中的版本对话框,然后选中关闭时自动保存 关闭时自动保存 版本复选框。

版本 跟踪 Word 文档中的修订 1. 启动 Word 或切换到 Word。 2. 在标准 标准工具栏上,单击打开 打开。

标准 打开 打开对话框将出现。

打开 3. 在打开 打开对话框中,找到作文并选中您要跟踪修订的文件。单击打开 打开。

打开 打开 4. 在视图 视图菜单上,指向工具栏 工具栏,然后单击审阅 审阅。

视图 工具栏 审阅 审阅工具栏将出现。

审阅 5. 在审阅 审阅工具栏上,单击跟踪修订 跟踪修订。

审阅 跟踪修订 现在您做的任何修订都将带上修订标记。 提示:当跟踪修订功能打开时,跟踪修订 跟踪修订按钮将显示蓝色的边框,并且在状态栏上突出显示“修订”字 提示 跟踪修订 样;当跟踪修订功能关闭时,跟踪修订 跟踪修订按钮将不显示边框,且状态栏上的“修订”字样变灰。

跟踪修订 做修订并添加批注 在打开修订功能后,若要对文档进行修改或向文档添加批注,请按照下列步骤操作

1. 如果文件中有不再需要的文本,可选中此文本并按 Delete。 Word 会插入一个标注,说明修订的类型和内容。例如,如果您删除“the quick brown fox”这段文字,您将会看到标有如下内容的标注:已删除:The quick brown fox。

已删除

已删除 注意:如果看不到标注,可能是因为您在普通视图中查看文档。请切换到页面视图以查看 注意 标注。为此,请单击视图 视图菜单上的页面 页面。

视图 页面 2. 将鼠标指针悬停在删除的文本上。除标注外,Word 还使用屏幕提示来标记删除内容。如 果您将鼠标指针悬停在删除的内容上, 屏幕提示会告诉您修订者的姓名、 修订的时间以及 修订的类型。在此情况下,屏幕提示将显示已删除 已删除。

已删除 3. 如果您需要向文件中添加文本,可单击想要文本出现的位置,然后键入文本。 Word 将以不同颜色的字体插入新文本。在修订功能打开时,每个修改人所使用的字体 颜色都是不相同的。

4. 将鼠标指针悬停在添加的文本上。 屏幕提示会告诉您修订者的姓名、修订时间以及修订的类型。在此情况下,屏幕提示将显 示插入 插入。

插入 5. 在插入 插入菜单上,单击批注 批注。

插入 批注 如果您先选中了文本,然后插入批注,Word 将用大的彩色括号标记选中部分。如果在 插入批注时未选中文本, 插入位置将用彩色竖线标记。

在文档的页边空白处将出现一个标 注。此标注描述了您所做修订的类型和内容。例如,如果您向文档添加一个备注或批注, 标注的内容是批注:接着出现备注或批注文本。

批注

批注 6. 将鼠标指针悬停在添加的批注上。

屏幕提示会告诉您修订者的姓名、修订时间以及修订的类型。在此情况下,屏幕显示将显 示批注 批注。

批注 7. 在审阅 审阅工具栏上,单击显示 显示,然后单击审阅窗格 审阅 审阅窗格。审阅 审阅 显示 审阅窗格 审阅窗格将出现在 Word 窗口的底部并 带有题注:主要文档修订和批注 主要文档修订和批注。对于每一处添加、删除或批注,您都会看到修订人的姓 主要文档修订和批注 名、修订的时间以及修订的类型和内容。 审阅并接受或拒绝修订 若要审阅并接受或拒绝您或其他审阅者对文档的修改,请按照下面的步骤操作

1. 按 CTRL+HOME 将插入点移动到文档的开始处。

2. 在审阅 审阅工具栏上,单击下一处修订 下一处修订。

审阅 下一处修订 将选中文档中的第一处修订。

3. 在审阅 审阅工具栏上,单击接受修订 接受修订。

审阅 接受修订 Word 将接受修订。如果所做的修订是删除内容,Word 将删除文本和修订标记。另外, Word 还将从审阅 审阅窗格中删除标注和修订信息。如果所做的修订是添加内容,Word 将 审阅 添加文本并删除修订标记。Word 还将从审阅 审阅窗格中删除修订信息。

审阅 提示:若要接受修订,您还可以右键单击修订部分,然后在出现的菜单上单击接受插入 接受插入或 提示 接受插入 接受删除。

接受删除 4. 在审阅 审阅工具栏上,单击下一处修订 下一处修订。

审阅 下一处修订 5. 在审阅 审阅工具栏上,单击拒绝修订/删除批注 拒绝修订 删除批注 删除批注。Word 将文本还原到插入或删除之前的状态, 审阅 拒绝修 并删除标注。Word 还将从审阅 审阅窗格中删除修订信息。

审阅 提示

在屏幕提示中显示的名称是安装操作系统时输入的 提示 当您指向屏幕上的一处修订时, 用户名。如果当时没有输入名称,屏幕提示将显示用户 用户作为用户名。您可以在选项 选项对话框 用户 选项 中更改用户名。

工具 在工具 工具菜单上, 单击选项 单击用户信息 选项, 用户信息选项卡, 姓名 在姓名 姓名框中键入用户名, 选项 用户信息 然后单击确定 确定。

确定 审阅文档的较早版本 1. 在文件 文件菜单上,单击版本 版本。

文件 版本 2. 在原有版本 原有版本框中,选择您要查看的版本,然后单击打开 打开。

原有版本 打开 当前选定的版本将打开,并与文档的最新版本一起以平铺的形式显示。若要恢复到一个较早的版本, 可打开它然后单击文件 文件菜单上的另存为 另存为,以替换文档的当前版本。如果您不想恢复到较早的版本,则 文件 另存为 可以在不保存更改的情况下关闭此版本。 删除版本信息 1. 在文件 文件菜单上,单击版本 版本。

文件 版本 2. 在原有版本 原有版本框中,选择您希望删除的版本,然后单击删除 删除。

原有版本 删除 注意:此操作是不可撤消的。您将无法还原已删除的版本信息。

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